Professionelle Seminarverwaltungssoftware für Seminaranbieter

Mit einer grafischen Kalenderansicht und Belegungslisten haben Sie Ihre Seminarplanung und die Auslastung stets im Blick. Flexibel konfigurierbare Checklisten mit Erinnerungsfunktion sparen Ihnen enorm viel Zeit bei allen Routinetätigkeiten. Durch Vorlagen für neue Seminare wird die Planung neuer Termine zum Kinderspiel. Auch komplexe Strukturen, wie modulare Ausbildungen, Seminarreihen, Paketbuchungen oder Kongresse lassen sich mit dem Seminarverwaltungsprogramm von evidenz ganz einfach abbilden.
Egal ob Kostenauswertung oder Teilnehmerzahlen, evidenz versorgt Sie mit allen wichtigen Kennzahlen und Statistiken. Viele Auswertungen sind bereits im Lieferumfang enthalten. Spezielle Auswertungen stellen wir Ihnen gerne individuell bereit. Mit Hilfe von Excel können Sie auch eigene Statistiken erstellen und in die Seminarverwaltungssoftware integrieren.

Mit dem Online-Buchungssystem von evidenz veröffentlichen Sie Ihr Seminarangebot ganz einfach und immer aktuell im Internet, natürlich individuell angepasst an das Layout Ihres Webauftrittes. Anmeldungen oder Anfragen zu Inhouse-Seminaren werden automatisch in die Seminarverwaltungssoftware übernommen. Der Login-Bereich für Teilnehmer bietet Ihren Kunden eine Übersicht über absolvierte und noch ausstehende Weiterbildungen, vor allem bei längerfristigen Ausbildungen. Außerdem haben sie die Möglichkeit seminar- oder teilnehmerbezogene Dokumente als Download abzurufen und sich selbst an- und abzumelden.
Trainer können online alle wichtigen Informationen zu ihren anstehenden Seminaren abrufen.

Teilnehmerkorrespondenz senden Sie einfach per E-Mail, optional auch automatisiert. Teilnehmerlisten, Namensschilder, Zertifikate und andere Drucksachen sind jederzeit per Knopfdruck abrufbar.
Über Online-Fragebögen können die Seminarteilnehmer ihr Feedback direkt im System erfassen, in dem es nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werden kann.

evidenz deckt alle Faktura-Anforderungen von Seminaranbietern ab: Teilnehmerrechnungen bei offenen Seminaren, Ratenzahlungen, Rabatte, Einzelrechnungen bei Inhouse-Seminaren und freie Rechnungen, zum Beispiel für Raumvermietungen.
Die Überwachung offener Posten, die Zahlungseingangserfassung und ein Mahnwesen sind im Seminarverwaltungsprogramm evidenz integriert. Alternativ können Sie auf eine DATEV-kompatible Schnittstelle zur Übergabe der Rechnungsdaten an Ihre Buchhaltung zurückgreifen.

Die freie Vergabe von Merkmalen für Ihre Kunden ermöglicht eine gezielte Adress-Selektion, zum Beispiel für Mailings oder Statistiken.
Eine Schnittstelle zu Outlook synchronisiert gesendete und empfangene Mails. So haben Sie einen zentralen und vollständigen Überblick über alle Kontakte mit Kunden, Trainern und Hotels. Die integrierte Wiedervorlagefunktion hilft Ihnen Angebote gezielt nachzufassen oder Interessenten zum richtigen Zeitpunkt erneut anzusprechen.

Egal ob Blended-Learning, Online-Prüfungen oder Standalone E-Learning-Kurse: Mit evidenz sind E-Learnings vollständig  in den Workflow von Themen-, Seminar- und Teilnehmerverwaltung eingebunden:

• Automatische Anlage von E-Learning-Kursen in der Lernplattform
• Synchronisation von Benutzer-Daten
• Automatisches Einschreiben von Benutzern in Kurse
• Übernahme von Lernfortschritten in die evidenz Bildungshistorie

Bei der integrierten Lernplattform von evidenz haben Sie nur einen Ansprechpartner und Vertragspartner für alle Fragen zur Seminarverwaltungssoftware und zur E-Learning-Plattform.

Wenn Sie bereits eine E-Learning-Plattform einsetzen und behalten möchten, kann diese einfach per Schnittstelle eingebunden werden.  Für die beliebten Systeme Moodle und blink.it bieten wir fertige Standardschnittstellen, die bei Bedarf aber auch für andere Lernplattformen individuell angepasst werden können.

Mit dem Trainer Selfservice von evidenz sind Ihre Trainer immer auf dem aktuellen Stand zu ihren Seminareinsätzen. Neben Informationen zum Seminar, können sie ihre eigenen Kontaktdaten aktualisieren, die Teilnehmerliste einsehen und mit Teilnehmern kommunizieren: per Mail, Telefon oder WhatsApp. Vor oder nach dem Seminar können die Dozenten Dateien für die Teilnehmer hochladen, wie z.B. Schulungsskripte oder ein Fotoprotokoll.

Starten Sie jetzt mit dem Seminarverwaltungsprogramm evidenz Seminar-Management als „Software as a Service“ Lösung (SaaS), schnell und einfach über das Internet mit diesen Vorteilen:

• Kostentransparenz: Monatlicher Pauschalbetrag, einfache Skalierbarkeit auf weitere Benutzer, keine versteckten Kosten
• Schnelle Einrichtung
• Ortsunabhängiger Zugriff: von verschiedenen Niederlassungen, von unterwegs oder von einem Home-Office
• Hervorragende Performance
• Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch das Hosting in einem professionellen Rechenzentrum in Deutschland (DSGVO konform)

Erfahren Sie mehr zu unserem Service- und Projektverständnis.