evidenz Seminar-Management - Seminarverwaltung einfach gemachtBildschirm evidenz SoftwareEvidenz Logo
  • Professionelle Seminarverwaltungssoftware für Seminaranbieter

    evidenz Seminar-Management

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zeitersparnis durch schnellen Überblick und smarte Workflows

    Mit einem Dashboard, Kalenderansichten und individuell einstellbaren Checklisten haben Sie Ihre Prozesse optimal im Griff.

  • Ausgereift und praxiserprobt

    evidenz ist seit 1996 auf dem Markt und damit einer der Anbieter mit der längsten Erfahrung.

  • Komplettpaket - anpassbar auf Ihre Anforderungen

    evidenz Software bildet alle Prozesse eines Seminaranbieters ab. Mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten und Zusatzmodulen ist sie optimal anpassbar.

  • Top Beratung und Service

    Das Urteil unserer Kunden in der letzten Zufriedenheitsumfrage: Schulnote 1,3 für unsere Hotline.

  • Software as a Service: Null Aufwand für Ihre IT

    Sofort nutzbar im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Perfekte Seminarorganisation einfach gemacht – mit dem Seminarverwaltungsprogramm von evidenz

evidenz Seminar-Management - die professionelle Software zur Seminarverwaltung für SeminaranbieterProfessionelle Seminarverwaltung und ein optimaler Auftritt sind Qualitätsmerkmale an denen Sie von Ihren Kunden gemessen werden. Das stellt Sie als Seminaranbieter bzw. Bildungsanbieter vor Herausforderungen, die nur mit der Unterstützung einer professionellen Seminarverwaltungssoftware gelöst werden können.

evidenz Seminar-Management bringt Ihnen mehr Übersicht, automatisierte und strukturierte Arbeitsabläufe und damit eine erhebliche Zeitersparnis

Eine professionelle Seminarverwaltungssoftware optimiert aber nicht nur Ihre Prozesse, sondern stellt mit Statistik- und Controlling-Funktionen auch ein strategisches Instrument dar. Umfassende CRM-Funktionen und ein optimaler Online-Auftritt unterstützen Sie bei Ihrer Kundenakquise.

Ausgereift, praxiserprobt, anwenderfreundlich

evidenz Seminar-Management hat sich seit über 25 Jahren am Markt etabliert.
Nutzen Sie eine ausgereifte Softwarelösung und unsere langjährige Erfahrung, um Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen.

Mit dem Seminarverwaltungsprogramm evidenz Seminar-Management sichern Sie sich einen entscheidenden Vorteil gegenüber Ihren Wettbewerbern.

Funktionen der Seminarverwaltungssoftware von evidenz

Funktionen für perfekte Teilnehmer- und SeminarverwaltungSchnell startklar mit evidenz SaaS - Software zur Seminarverwaltung

Die Seminarverwaltungssoftware evidenz Seminar-Management unterstützt Sie in allen Prozessen der Seminarverwaltung, von der Ressourcen- und Terminplanung über die Veröffentlichung auf Ihrer Webseite und die Teilnehmerverwaltung bis hin zu Rechnungswesen und Statistik.
Außerdem bietet evidenz zahlreiche CRM-Funktionen zur Unterstützung Ihrer Akquise, z.B. für Mailingaktionen.

  • Planung und Übersicht

    Mit einer grafischen Kalenderansicht und Belegungslisten haben Sie Ihre Seminarplanung und die Auslastung stets im Blick. Flexibel konfigurierbare Checklisten mit Erinnerungsfunktion sparen Ihnen enorm viel Zeit bei allen Routinetätigkeiten. Durch Vorlagen für neue Seminare wird die Planung neuer Termine zum Kinderspiel. Auch komplexe Strukturen, wie modulare Ausbildungen, Seminarreihen, Paketbuchungen oder Kongresse lassen sich mit dem Seminarverwaltungsprogramm von evidenz ganz einfach abbilden.
    Egal ob Kostenauswertung oder Teilnehmerzahlen, evidenz versorgt Sie mit allen wichtigen Kennzahlen und Statistiken. Viele Auswertungen sind bereits im Lieferumfang enthalten. Spezielle Auswertungen stellen wir Ihnen gerne individuell bereit. Mit Hilfe von Excel können Sie auch eigene Statistiken erstellen und in die Seminarverwaltungssoftware integrieren.

  • Webseitenanbindung

    Mit dem Online-Buchungssystem von evidenz veröffentlichen Sie Ihr Seminarangebot ganz einfach und immer aktuell im Internet, natürlich individuell angepasst an das Layout Ihres Webauftrittes. Anmeldungen oder Anfragen zu Inhouse-Seminaren werden automatisch in die Seminarverwaltungssoftware übernommen. Der Login-Bereich für Teilnehmer bietet Ihren Kunden eine Übersicht über absolvierte und noch ausstehende Weiterbildungen, vor allem bei längerfristigen Ausbildungen. Außerdem haben sie die Möglichkeit seminar- oder teilnehmerbezogene Dokumente als Download abzurufen und sich selbst an- und abzumelden.
    Trainer können online alle wichtigen Informationen zu ihren anstehenden Seminaren abrufen.

  • Teilnehmerverwaltung

    Teilnehmerkorrespondenz senden Sie einfach per E-Mail, optional auch automatisiert. Teilnehmerlisten, Namensschilder, Zertifikate und andere Drucksachen sind jederzeit per Knopfdruck abrufbar.
    Über Online-Fragebögen können die Seminarteilnehmer ihr Feedback direkt im System erfassen, in dem es nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werden kann.

  • Rechnungswesen

    evidenz deckt alle Faktura-Anforderungen von Seminaranbietern ab: Teilnehmerrechnungen bei offenen Seminaren, Ratenzahlungen, Rabatte, Einzelrechnungen bei Inhouse-Seminaren und freie Rechnungen, zum Beispiel für Raumvermietungen.
    Die Überwachung offener Posten, die Zahlungseingangserfassung und ein Mahnwesen sind im Seminarverwaltungsprogramm evidenz integriert. Alternativ können Sie auf eine DATEV-kompatible Schnittstelle zur Übergabe der Rechnungsdaten an Ihre Buchhaltung zurückgreifen.

  • Die Pflege Ihrer Kundenbeziehungen

    Die freie Vergabe von Merkmalen für Ihre Kunden ermöglicht eine gezielte Adress-Selektion, zum Beispiel für Mailings oder Statistiken.
    Eine Schnittstelle zu Outlook synchronisiert gesendete und empfangene Mails. So haben Sie einen zentralen und vollständigen Überblick über alle Kontakte mit Kunden, Trainern und Hotels. Die integrierte Wiedervorlagefunktion hilft Ihnen Angebote gezielt nachzufassen oder Interessenten zum richtigen Zeitpunkt erneut anzusprechen.

  • E-Learning Plattformen anbinden

    Egal ob Blended-Learning, Online-Prüfungen oder Standalone E-Learning-Kurse: Ihre E-Learning-Plattform kann per Schnittstelle in den Workflow von Themen-, Seminar- und Teilnehmerverwaltung integriert werden. Lediglich die Lerninhalte werden direkt in der Lernplattform gepflegt.

    • Automatische Anlage von E-Learning-Kursen in der Lernplattform
    • Synchronisation von Benutzer-Daten
    • Automatisches Einschreiben von Benutzern in Kurse
    • Übernahme von Lernfortschritten in die evidenz Bildungshistorie

    Für die beliebten Systeme Moodle und blink.it bieten wir fertige Standardschnittstellen, die bei Bedarf aber auf andere Lernplattformen individuell angepasst werden können.

    Speziell für blink.it bieten wir Ihnen optional auch die Abrechnung und den Support über evidenz an. Damit haben Sie nur einen Ansprechpartner für die Seminarverwaltungssoftware und die Lernplattform.

  • Sofort startklar

    Starten Sie jetzt mit dem Seminarverwaltungsprogramm evidenz Seminar-Management als „Software as a Service“ Lösung (SaaS), schnell und einfach über das Internet mit diesen Vorteilen:

    • Kostentransparenz: Monatlicher Pauschalbetrag, einfache Skalierbarkeit auf weitere Benutzer, keine versteckten Kosten
    • Schnelle Einrichtung
    • Ortsunabhängiger Zugriff: von verschiedenen Niederlassungen, von unterwegs oder von einem Home-Office
    • Hervorragende Performance
    • Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch das Hosting in einem professionellen Rechenzentrum in Deutschland (DSGVO konform)

    Erfahren Sie mehr zu unserem Service- und Projektverständnis.

Was unsere Kunden sagen:

Die Betreuung vor und nach dem Kauf, war gut und sehr kompetent. Der Funktionsumfang der Software ist sehr groß und auch genau das was wir uns von der Software vorab versprochen hatten.

Alles läuft wunderbar und der Anmeldeprozess ist deutlich einfacher geworden für uns. Die Schulung war sehr gut und verständlich und wir hatten während der Einführungsphase stets das Gefühl, gut betreut zu sein.

Das ist wirklich mal ein Support, wie man ihn sich wünscht – das erlebe ich selten.

Ich hab selten eine so professionelle Einführungsphase einer Software erlebt!

Der Einsatz von evidenz erleichtert uns das Leben ungemein und kann dank der guten Zusammenarbeit mit der Firma evidenz für so gut wie alle Belange unseres Schulalltags eingesetzt werden. Wir sparen bestimmt 50% der Zeit durch den Einsatz der Software.

Perfekte Dienstleistung. Danke. Geniale Firma. Tolles Personal.

Danke für ein stets offenes Ohr und einen unermüdlichen Optimierungswunsch gemäß der Kundenbedarfe!

Ich bin absolut begeistert vom Support und davon, was das System alles kann.

Auszug unserer Referenzen

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