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Flexiblere Zusammenarbeit mit Filtergruppen.
LinkedIN PostJe größer ein Unternehmen wird, desto wichtiger wird eine klare Aufgaben- und Rechteverteilung.
Besonders dann, wenn mehrere Standorte, Geschäftsbereiche oder Teams mit derselben Software arbeiten.
Genau dafür haben wir unser neues Feature entwickelt: Filtergruppen.
Was bedeutet das in der Praxis?
✔️ Jeder Standort sieht nur die für ihn relevanten Seminare, Teilnehmenden oder Daten.
✔️ Teams arbeiten unabhängig voneinander – und dennoch in einem gemeinsamen System.
✔️ Berechtigungen lassen sich einfach und flexibel steuern, ohne unnötige Komplexität.
✔️ Zentrale Bereiche behalten den Gesamtüberblick, während dezentrale Teams effizient arbeiten können.
Das Ergebnis:
Mehr Übersicht.
Mehr Datenschutz.
Mehr Zusammenarbeit.
Gerade für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Organisationen mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen schaffen Filtergruppen eine klare Struktur – ohne auf die Vorteile einer zentralen Seminarverwaltung verzichten zu müssen.
Denn eine professionelle Software sollte sich an Ihre Organisation anpassen – nicht umgekehrt.
Wie organisieren Sie aktuell den Zugriff auf Weiterbildungsdaten in Unternehmen mit mehreren Standorten oder Abteilungen?
Mehr Infos zur evidenz Software finden Sie in den Kommentaren. 👇
Professionelle Personalentwicklung.
LinkedIN Post👥 Was bedeutet eigentlich professionelle Software für Ihre Personalentwicklung?
Viele denken dabei zuerst an die Organisation von Schulungen.
Doch moderne Personalentwicklung geht weit darüber hinaus.
Es geht darum, den Überblick zu behalten, Potenziale zu erkennen und Mitarbeitende gezielt weiterzuentwickeln.
Eine professionelle Software unterstützt Sie dabei unter anderem durch:
✔️ Kontrolle über regelmäßige Pflichtschulungen und automatische Erinnerungen bei Auffrischungen
✔️ Abgleich von vorhandenen Qualifikationen mit definierten Zielprofilen
✔️ Systematische Erfassung und Planung des Weiterbildungsbedarfs
✔️ Transparente Übersicht über absolvierte, laufende und geplante Weiterbildungsmaßnahmen
✔️ Schnelle Suche nach Mitarbeitenden mit bestimmten Qualifikationen oder Expertenwissen
Das Ergebnis:
👉 Weniger Verwaltungsaufwand.
👉 Mehr Transparenz.
👉 Und fundierte Entscheidungen für die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
Denn erfolgreiche Personalentwicklung bedeutet nicht nur, Schulungen anzubieten.
Sie bedeutet, Kompetenzen gezielt aufzubauen, Wissen im Unternehmen sichtbar zu machen und die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit weiterzuentwickeln.
✅ Professionelle Software schafft dafür die notwendige Grundlage – mit zentralen Daten, strukturierten Prozessen und einer jederzeit nachvollziehbaren Qualifikationsübersicht.
Wie behalten Sie aktuell den Überblick über Qualifikationen und Weiterbildungsstände in Ihrem Unternehmen?
Mehr Infos zur evidenz Software finden Sie in den Kommentaren. 👇
Feedback digital erfassen.
LinkedIN PostWie messen Sie eigentlich den Erfolg Ihrer Weiterbildungsmaßnahmen?
Papier-Feedbackbögen kosten Zeit und liefern oft zu spät Erkenntnisse.
Die eigentliche Frage lautet:
👉 Wie wurden die Schulungen wahrgenommen?
👉 Was lief gut?
👉 Wo gibt es Verbesserungspotenzial?
Viele Unternehmen erfassen dieses Feedback noch immer über Papierbögen oder vereinzelte Umfragen.
Das kostet Zeit.
Und wertvolle Erkenntnisse gehen häufig verloren.
Mit evidenz wird die Feedback-Erfassung Teil Ihres Weiterbildungsprozesses.
Teilnehmende scannen einfach einen QR-Code oder erhalten einen direkten Link zum Feedbackformular – ganz ohne Papier und manuelle Erfassung.
Was das für Sie bedeutet:
✔️ Sofort verfügbare Ergebnisse ohne Übertragungsaufwand
✔️ Zentrale Auswertung aller Rückmeldungen
✔️ Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Schulungen und Zeiträumen
✔️ Frühzeitiges Erkennen von Verbesserungspotenzialen
✔️ Nachvollziehbare Qualitätsnachweise für interne Prozesse und Audits
Besonders interessant für Personalabteilungen:
Feedback wird nicht nur gesammelt, sondern systematisch dokumentiert und auswertbar gemacht.
So können Sie nicht nur Weiterbildungen organisieren, sondern deren Qualität auch messbar machen.
Wie viel Arbeitszeit kosten wiederkehrende Aufgaben?
LinkedIN Post⏰ Wie viel Ihrer Arbeitszeit fließt eigentlich in wiederkehrende Aufgaben?
Teilnahmebescheinigungen versenden.
Rechnungen erstellen.
Erinnerungsmails verschicken.
Feedback einholen.
Status aktualisieren.
Keine dieser Aufgaben ist besonders kompliziert.
Trotzdem summieren sie sich Woche für Woche zu vielen Stunden Verwaltungsaufwand.
Genau deshalb setzen immer mehr Seminaranbieter auf Automatisierung: zur Steigerung der Effizienzund um mehr Zeit für die Dinge zu gewinnen, die wirklich Wert schaffen.
Mit evidenz lassen sich zahlreiche Abläufe automatisieren:
✔️ Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen automatisch erzeugen und versenden
✔️ Rechnungen auf Knopfdruck erstellen
✔️ Feedback-Anfragen automatisch verschicken
✔️ Erinnerungen vor Seminarbeginn versenden
✔️ Aufgaben und Workflows automatisch bei bestimmten Ereignissen auslösen
Dabei passt sich die Software Ihren Prozessen an.
Ob Präsenzseminar, Webinar, Inhouse-Schulung oder mehrstufige Weiterbildung – Automatisierungen können individuell definiert werden.
Das Ergebnis:
Weniger Routine.
Weniger Fehlerquellen.
Weniger manuelle Nacharbeit.
Und mehr Zeit für das, worauf es eigentlich ankommt:
Die Planung und Durchführung erfolgreicher Weiterbildungsangebote.
Welche Aufgabe würden Sie am liebsten nie wieder manuell erledigen müssen?
Welche Software passt wirklich zu Ihrem Alltag?
LinkedIN Post🤔 „Wir brauchen eine neue Lösung für unsere Seminarorganisation.“
Also startet die Recherche.
Ein paar Anbieter angeschaut.
Ein paar Demos gesehen.
Eine Liste mit Funktionen erstellt.
Und trotzdem bleibt am Ende oft Unsicherheit:
👉 Welche Software passt wirklich zu unserem Alltag?
Denn die Entscheidung scheitert selten an fehlenden Features –
sondern daran, wie gut die Software in der Praxis funktioniert.
Worauf es wirklich ankommt:
✔️ Wird die Software von Ihrem Team wirklich genutzt – oder nur „geduldet“?
✔️ Wie viel Arbeit fällt nach der Einführung tatsächlich weg?
✔️ Sind Prozesse wirklich automatisiert – oder nur digital abgebildet?
✔️ Passt sich die Software an Ihre Abläufe an – oder umgekehrt?
✔️ Funktioniert sie auch dann noch, wenn Sie wachsen?
✔️ Und wir gut ist der Service, wenn mal etwas nicht rund läuft?
In einem früheren Beitrag sprachen wir bereits über die wichtigsten Auswahlkriterien: https://lnkd.in/dYAdDFeG
Und ein Punkt, der oft unterschätzt wird:
👉 Wie viel Abstimmung, Nacharbeit und manuelle Korrektur bleibt im Alltag übrig?
Denn genau dort entstehen die echten Kosten.
Unsere Erfahrung aus über 25 Jahren:
Die beste Lösung ist nicht die mit den meisten Funktionen –
sondern die, die im Alltag am wenigsten Reibung erzeugt, sowie persönliche und individuelle Prozess-Beratung mit sich bringt.
Und genau darauf haben wir evidenz aufgebaut.
Wie wählen Sie aktuell neue Softwarelösungen aus – eher nach Funktionsumfang oder nach Praxistauglichkeit?