Flexiblere Zusammenarbeit mit Filtergruppen.

Je größer ein Unternehmen wird, desto wichtiger wird eine klare Aufgaben- und Rechteverteilung.

Besonders dann, wenn mehrere Standorte, Geschäftsbereiche oder Teams mit derselben Software arbeiten.

Genau dafür haben wir unser neues Feature entwickelt: Filtergruppen.

Was bedeutet das in der Praxis?
✔️ Jeder Standort sieht nur die für ihn relevanten Seminare, Teilnehmenden oder Daten.
✔️ Teams arbeiten unabhängig voneinander – und dennoch in einem gemeinsamen System.
✔️ Berechtigungen lassen sich einfach und flexibel steuern, ohne unnötige Komplexität.
✔️ Zentrale Bereiche behalten den Gesamtüberblick, während dezentrale Teams effizient arbeiten können.

Das Ergebnis:
Mehr Übersicht.
Mehr Datenschutz.
Mehr Zusammenarbeit.

Gerade für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Organisationen mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen schaffen Filtergruppen eine klare Struktur – ohne auf die Vorteile einer zentralen Seminarverwaltung verzichten zu müssen.

Denn eine professionelle Software sollte sich an Ihre Organisation anpassen – nicht umgekehrt.

Wie organisieren Sie aktuell den Zugriff auf Weiterbildungsdaten in Unternehmen mit mehreren Standorten oder Abteilungen?

Mehr Infos zur evidenz Software finden Sie in den Kommentaren. 👇

Professionelle Personalentwicklung.

👥 Was bedeutet eigentlich professionelle Software für Ihre Personalentwicklung?

Viele denken dabei zuerst an die Organisation von Schulungen.
Doch moderne Personalentwicklung geht weit darüber hinaus.

Es geht darum, den Überblick zu behalten, Potenziale zu erkennen und Mitarbeitende gezielt weiterzuentwickeln.

Eine professionelle Software unterstützt Sie dabei unter anderem durch:
✔️ Kontrolle über regelmäßige Pflichtschulungen und automatische Erinnerungen bei Auffrischungen
✔️ Abgleich von vorhandenen Qualifikationen mit definierten Zielprofilen
✔️ Systematische Erfassung und Planung des Weiterbildungsbedarfs
✔️ Transparente Übersicht über absolvierte, laufende und geplante Weiterbildungsmaßnahmen
✔️ Schnelle Suche nach Mitarbeitenden mit bestimmten Qualifikationen oder Expertenwissen

Das Ergebnis:
👉 Weniger Verwaltungsaufwand.
👉 Mehr Transparenz.
👉 Und fundierte Entscheidungen für die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Denn erfolgreiche Personalentwicklung bedeutet nicht nur, Schulungen anzubieten.

Sie bedeutet, Kompetenzen gezielt aufzubauen, Wissen im Unternehmen sichtbar zu machen und die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit weiterzuentwickeln.

✅ Professionelle Software schafft dafür die notwendige Grundlage – mit zentralen Daten, strukturierten Prozessen und einer jederzeit nachvollziehbaren Qualifikationsübersicht.

Wie behalten Sie aktuell den Überblick über Qualifikationen und Weiterbildungsstände in Ihrem Unternehmen?

Mehr Infos zur evidenz Software finden Sie in den Kommentaren. 👇

Feedback digital erfassen.

Wie messen Sie eigentlich den Erfolg Ihrer Weiterbildungsmaßnahmen?

Papier-Feedbackbögen kosten Zeit und liefern oft zu spät Erkenntnisse.

Die eigentliche Frage lautet:
👉 Wie wurden die Schulungen wahrgenommen?
👉 Was lief gut?
👉 Wo gibt es Verbesserungspotenzial?

Viele Unternehmen erfassen dieses Feedback noch immer über Papierbögen oder vereinzelte Umfragen.

Das kostet Zeit.
Und wertvolle Erkenntnisse gehen häufig verloren.

Mit evidenz wird die Feedback-Erfassung Teil Ihres Weiterbildungsprozesses.
Teilnehmende scannen einfach einen QR-Code oder erhalten einen direkten Link zum Feedbackformular – ganz ohne Papier und manuelle Erfassung.

Was das für Sie bedeutet:
✔️ Sofort verfügbare Ergebnisse ohne Übertragungsaufwand
✔️ Zentrale Auswertung aller Rückmeldungen
✔️ Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Schulungen und Zeiträumen
✔️ Frühzeitiges Erkennen von Verbesserungspotenzialen
✔️ Nachvollziehbare Qualitätsnachweise für interne Prozesse und Audits

Besonders interessant für Personalabteilungen:
Feedback wird nicht nur gesammelt, sondern systematisch dokumentiert und auswertbar gemacht.

So können Sie nicht nur Weiterbildungen organisieren, sondern deren Qualität auch messbar machen.

Wie viel Arbeitszeit kosten wiederkehrende Aufgaben?

⏰ Wie viel Ihrer Arbeitszeit fließt eigentlich in wiederkehrende Aufgaben?
Teilnahmebescheinigungen versenden.

Rechnungen erstellen.
Erinnerungsmails verschicken.
Feedback einholen.
Status aktualisieren.

Keine dieser Aufgaben ist besonders kompliziert.
Trotzdem summieren sie sich Woche für Woche zu vielen Stunden Verwaltungsaufwand.

Genau deshalb setzen immer mehr Seminaranbieter auf Automatisierung: zur Steigerung der Effizienzund um mehr Zeit für die Dinge zu gewinnen, die wirklich Wert schaffen.

Mit evidenz lassen sich zahlreiche Abläufe automatisieren:

✔️ Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen automatisch erzeugen und versenden
✔️ Rechnungen auf Knopfdruck erstellen
✔️ Feedback-Anfragen automatisch verschicken
✔️ Erinnerungen vor Seminarbeginn versenden
✔️ Aufgaben und Workflows automatisch bei bestimmten Ereignissen auslösen

Dabei passt sich die Software Ihren Prozessen an.

Ob Präsenzseminar, Webinar, Inhouse-Schulung oder mehrstufige Weiterbildung – Automatisierungen können individuell definiert werden.

Das Ergebnis:
Weniger Routine.
Weniger Fehlerquellen.
Weniger manuelle Nacharbeit.

Und mehr Zeit für das, worauf es eigentlich ankommt:
Die Planung und Durchführung erfolgreicher Weiterbildungsangebote.

Welche Aufgabe würden Sie am liebsten nie wieder manuell erledigen müssen?

Welche Software passt wirklich zu Ihrem Alltag?

🤔 „Wir brauchen eine neue Lösung für unsere Seminarorganisation.“

Also startet die Recherche.
Ein paar Anbieter angeschaut.
Ein paar Demos gesehen.
Eine Liste mit Funktionen erstellt.

Und trotzdem bleibt am Ende oft Unsicherheit:
👉 Welche Software passt wirklich zu unserem Alltag?

Denn die Entscheidung scheitert selten an fehlenden Features –
sondern daran, wie gut die Software in der Praxis funktioniert.

Worauf es wirklich ankommt:
✔️ Wird die Software von Ihrem Team wirklich genutzt – oder nur „geduldet“?
✔️ Wie viel Arbeit fällt nach der Einführung tatsächlich weg?
✔️ Sind Prozesse wirklich automatisiert – oder nur digital abgebildet?
✔️ Passt sich die Software an Ihre Abläufe an – oder umgekehrt?
✔️ Funktioniert sie auch dann noch, wenn Sie wachsen?
✔️ Und wir gut ist der Service, wenn mal etwas nicht rund läuft?

In einem früheren Beitrag sprachen wir bereits über die wichtigsten Auswahlkriterien: https://lnkd.in/dYAdDFeG

Und ein Punkt, der oft unterschätzt wird:
👉 Wie viel Abstimmung, Nacharbeit und manuelle Korrektur bleibt im Alltag übrig?

Denn genau dort entstehen die echten Kosten.

Unsere Erfahrung aus über 25 Jahren:

Die beste Lösung ist nicht die mit den meisten Funktionen –
sondern die, die im Alltag am wenigsten Reibung erzeugt, sowie persönliche und individuelle Prozess-Beratung mit sich bringt.

Und genau darauf haben wir evidenz aufgebaut.

Wie wählen Sie aktuell neue Softwarelösungen aus – eher nach Funktionsumfang oder nach Praxistauglichkeit?

Mehr Marketing-Erfolg durch Ihre Teilnehmerdaten.

Erfolgreiches Veranstaltungsmarketing braucht mehr als nur Kontakte.

Viele Seminaranbieter verfügen über umfangreiche Teilnehmerdaten, doch bei Mailings wird dieses Potenzial oft nicht voll genutzt.

Warum?
Weil die relevanten Informationen zwar vorhanden sind – aber nicht strukturiert genug für gezielte Ansprache genutzt werden.

Und genau hier entsteht mit uns ein entscheidender Vorteil:
Mit evidenz nutzen Sie Ihre bestehenden Seminar- und Teilnehmerdaten automatisch auch für Ihr Marketing.

Ganz ohne separates CRM.

In Kombination mit CleverReach entsteht daraus ein professioneller Mailing-Prozess.

Was das konkret bedeutet:

✅ Zentrale Datenbasis aus Ihrer Seminarorganisation
Teilnahmen, Interessen und Kontaktdaten entstehen automatisch im System – ohne doppelte Pflege.

✅ Präzise Zielgruppen statt Streuverlust
Sprechen Sie gezielt die Personen an, die bereits bestimmte Seminare besucht haben – oder für Folgethemen relevant sind.

✅ Einfache Übergabe an CleverReach
Übertragen Sie Ihre selektierten Daten und nutzen Sie ein spezialisiertes Tool für den Versand.

✅ Professionelle und rechtssichere Mailings
Mit Double-Opt-in, Abmeldung, EU-Hosting und optimierter Zustellbarkeit.

✅ Transparente Auswertung
Sehen Sie, welche Kampagnen funktionieren – und welche nicht.

💡 Das Ergebnis:
Kein separates CRM notwendig.
Keine doppelte Datenpflege.
Und Marketing, das direkt auf Ihren realen Teilnehmerdaten basiert.

Wie nutzen Sie aktuell Ihre Teilnehmerdaten für Ihr Marketing?

Wer hat eigentlich welche Weiterbildung gemacht?

Eine einfache Frage – die in vielen Unternehmen erstaunlich schwer zu beantworten ist.

Teilnahmelisten liegen verteilt.
Excel-Dateien sind nicht aktuell.
Rückfragen landen bei HR.

Und Führungskräfte haben oft keinen direkten Überblick über den Stand ihrer Teams.

Genau hier setzt unser integriertes Online-Buchungssystem an – auch für den internen Einsatz.

Was sich konkret ändert:
✔️ Mitarbeitende buchen Weiterbildungen selbst über eine zentrale Plattform
✔️ Führungskräfte sehen auf einen Blick, wer welche Schulung besucht hat
✔️ Profilabgleiche können ausgeführt und Mitarbeiter für fehlende Kurse eingeplant werden
✔️ Offene, absolvierte und geplante Maßnahmen sind transparent einsehbar
✔️ HR wird von Rückfragen und manueller Auskunft entlastet
✔️ Alle Daten sind zentral, aktuell und nachvollziehbar dokumentiert

Das Ergebnis:
Weniger Abstimmung zwischen HR und Fachabteilungen.
Mehr Transparenz für Führungskräfte.
Mehr Eigenverantwortung bei Mitarbeitenden.

Und vor allem:
Ein Weiterbildungsprozess, der nicht nur organisiert ist –
sondern auch steuerbar wird.

Denn gute Personalentwicklung braucht nicht nur Angebote,
sondern auch klare Sichtbarkeit.

Wie transparent ist der Wissensstand der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen aktuell?

Auditfähig statt Excel-Chaos – Weiterbildungen mit System

QM-Audit steht an – und plötzlich werden Weiterbildungen zum Prüfpunkt.

„Wie organisieren Sie die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden?“
„Wie stellen Sie die Qualität sicher?“
„Wer hat die Pflichtschulungen absolviert?“
„Wie hoch ist die Quote bei der Datenschutzunterweisung?“

Spätestens in solchen Momenten zeigt sich, wie belastbar die eigenen Prozesse wirklich sind.

In vielen Personalabteilungen laufen diese Themen noch über mehrere Tools oder gewachsene Excel-Strukturen.

Das funktioniert.
Aber es kostet Zeit – und wird im Audit schnell unübersichtlich.
Genau hier unterstützt evidenz.

Unsere Software bündelt die komplette Organisation Ihrer internen Weiterbildungen in einem zentralen System:

✔️ Zentrale Verwaltung aller Schulungen und Termine
✔️ Transparente Dokumentation von Teilnahme- und Schulungsständen
✔️ Automatische Erinnerungen bei fälligen Auffrischungen
✔️ Feedback-Erfassung zur Qualitätssicherung
✔️ Auswertungen und Reports auf Knopfdruck

Das bedeutet für Sie im Audit: Sie können jederzeit nachvollziehbar zeigen,
– wer welche Schulung absolviert hat
– welche Maßnahmen geplant sind
– und wie Sie die Qualität Ihrer Weiterbildungen sicherstellen

Ohne Nacharbeiten.
Ohne Zusammensuchen.
Ohne Unsicherheit.

Denn bei ISO-9001-Audits geht es nicht nur um Prozesse –
sondern darum, ob diese auch im Alltag gelebt und nachgewiesen werden können.

Genau dabei unterstützt evidenz.

Wie aufwendig ist es aktuell bei Ihnen, solche Fragen im Audit zu beantworten?

Mehr Power. Mehr Sicherheit. Unser neues Performance System.

Zuverlässigkeit ist keine Option, sie ist Voraussetzung.
Gerade wenn Seminarplanung, Teilnehmerdaten und Rechnungswesen täglich darüber laufen.

Deshalb haben wir unsere Infrastruktur weiter ausgebaut.
Ab sofort läuft evidenz auf einem neuen Enterprise-High-Performance-System: dem DELL PowerEdge R6615.

Was bedeutet das für unsere Kunden?

💪 Extreme Rechenleistung
Ausgestattet mit einem AMD EPYC 9454P mit 48 Kernen liefert der Server mehr Performance als 99 % der weltweit bei PassMark gemessenen Systeme.

🔁 Maximale Ausfallsicherheit
Redundante, hot-swap-fähige Datenträger
Zwei redundante Netzteile
Komponenten können im laufenden Betrieb getauscht werden

🌍 Georedundanz in Deutschland
Unsere Systeme stehen in Nürnberg und Falkenstein – und sichern sich gegenseitig.
Für zusätzliche Stabilität und Datensicherheit.

🔍 Permanente Remote-Diagnose
Dank integrierter Enterprise-Management-Konsole können wir frühzeitig reagieren – bevor es kritisch wird.

Warum dieser Aufwand?
Weil unsere Kunden sich auf evidenz verlassen.

Bei 10 Teilnehmern genauso wie bei 1.000.
Bei einzelnen Seminaren genauso wie bei kompletten Ausbildungsreihen.

Unser Anspruch ist klar:
Maximale Stabilität.
Hohe Skalierbarkeit.
Und die Sicherheit, dass im Hintergrund alles läuft.

Denn gute Software endet nicht beim Interface – sie beginnt bei der Infrastruktur.