Erfolgreiches Veranstaltungsmarketing braucht mehr als nur Kontakte.
Viele Seminaranbieter verfügen über umfangreiche Teilnehmerdaten, doch bei Mailings wird dieses Potenzial oft nicht voll genutzt.
Warum?
Weil die relevanten Informationen zwar vorhanden sind – aber nicht strukturiert genug für gezielte Ansprache genutzt werden.
Und genau hier entsteht mit uns ein entscheidender Vorteil:
Mit evidenz nutzen Sie Ihre bestehenden Seminar- und Teilnehmerdaten automatisch auch für Ihr Marketing.
Ganz ohne separates CRM.
In Kombination mit CleverReach entsteht daraus ein professioneller Mailing-Prozess.
Was das konkret bedeutet:
✅ Zentrale Datenbasis aus Ihrer Seminarorganisation
Teilnahmen, Interessen und Kontaktdaten entstehen automatisch im System – ohne doppelte Pflege.
✅ Präzise Zielgruppen statt Streuverlust
Sprechen Sie gezielt die Personen an, die bereits bestimmte Seminare besucht haben – oder für Folgethemen relevant sind.
✅ Einfache Übergabe an CleverReach
Übertragen Sie Ihre selektierten Daten und nutzen Sie ein spezialisiertes Tool für den Versand.
✅ Professionelle und rechtssichere Mailings
Mit Double-Opt-in, Abmeldung, EU-Hosting und optimierter Zustellbarkeit.
✅ Transparente Auswertung
Sehen Sie, welche Kampagnen funktionieren – und welche nicht.
💡 Das Ergebnis:
Kein separates CRM notwendig.
Keine doppelte Datenpflege.
Und Marketing, das direkt auf Ihren realen Teilnehmerdaten basiert.
Wie nutzen Sie aktuell Ihre Teilnehmerdaten für Ihr Marketing?
Eine einfache Frage – die in vielen Unternehmen erstaunlich schwer zu beantworten ist.
Teilnahmelisten liegen verteilt.
Excel-Dateien sind nicht aktuell.
Rückfragen landen bei HR.
Und Führungskräfte haben oft keinen direkten Überblick über den Stand ihrer Teams.
Genau hier setzt unser integriertes Online-Buchungssystem an – auch für den internen Einsatz.
Was sich konkret ändert:
✔️ Mitarbeitende buchen Weiterbildungen selbst über eine zentrale Plattform
✔️ Führungskräfte sehen auf einen Blick, wer welche Schulung besucht hat
✔️ Profilabgleiche können ausgeführt und Mitarbeiter für fehlende Kurse eingeplant werden
✔️ Offene, absolvierte und geplante Maßnahmen sind transparent einsehbar
✔️ HR wird von Rückfragen und manueller Auskunft entlastet
✔️ Alle Daten sind zentral, aktuell und nachvollziehbar dokumentiert
Das Ergebnis:
Weniger Abstimmung zwischen HR und Fachabteilungen.
Mehr Transparenz für Führungskräfte.
Mehr Eigenverantwortung bei Mitarbeitenden.
Und vor allem:
Ein Weiterbildungsprozess, der nicht nur organisiert ist –
sondern auch steuerbar wird.
Denn gute Personalentwicklung braucht nicht nur Angebote,
sondern auch klare Sichtbarkeit.
Wie transparent ist der Wissensstand der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen aktuell?
QM-Audit steht an – und plötzlich werden Weiterbildungen zum Prüfpunkt.
„Wie organisieren Sie die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden?“
„Wie stellen Sie die Qualität sicher?“
„Wer hat die Pflichtschulungen absolviert?“
„Wie hoch ist die Quote bei der Datenschutzunterweisung?“
Spätestens in solchen Momenten zeigt sich, wie belastbar die eigenen Prozesse wirklich sind.
In vielen Personalabteilungen laufen diese Themen noch über mehrere Tools oder gewachsene Excel-Strukturen.
Das funktioniert.
Aber es kostet Zeit – und wird im Audit schnell unübersichtlich.
Genau hier unterstützt evidenz.
Unsere Software bündelt die komplette Organisation Ihrer internen Weiterbildungen in einem zentralen System:
✔️ Zentrale Verwaltung aller Schulungen und Termine
✔️ Transparente Dokumentation von Teilnahme- und Schulungsständen
✔️ Automatische Erinnerungen bei fälligen Auffrischungen
✔️ Feedback-Erfassung zur Qualitätssicherung
✔️ Auswertungen und Reports auf Knopfdruck
Das bedeutet für Sie im Audit: Sie können jederzeit nachvollziehbar zeigen,
– wer welche Schulung absolviert hat
– welche Maßnahmen geplant sind
– und wie Sie die Qualität Ihrer Weiterbildungen sicherstellen
Ohne Nacharbeiten.
Ohne Zusammensuchen.
Ohne Unsicherheit.
Denn bei ISO-9001-Audits geht es nicht nur um Prozesse –
sondern darum, ob diese auch im Alltag gelebt und nachgewiesen werden können.
Genau dabei unterstützt evidenz.
Wie aufwendig ist es aktuell bei Ihnen, solche Fragen im Audit zu beantworten?
Zuverlässigkeit ist keine Option, sie ist Voraussetzung.
Gerade wenn Seminarplanung, Teilnehmerdaten und Rechnungswesen täglich darüber laufen.
Deshalb haben wir unsere Infrastruktur weiter ausgebaut.
Ab sofort läuft evidenz auf einem neuen Enterprise-High-Performance-System: dem DELL PowerEdge R6615.
Was bedeutet das für unsere Kunden?
💪 Extreme Rechenleistung
Ausgestattet mit einem AMD EPYC 9454P mit 48 Kernen liefert der Server mehr Performance als 99 % der weltweit bei PassMark gemessenen Systeme.
🔁 Maximale Ausfallsicherheit
Redundante, hot-swap-fähige Datenträger
Zwei redundante Netzteile
Komponenten können im laufenden Betrieb getauscht werden
🌍 Georedundanz in Deutschland
Unsere Systeme stehen in Nürnberg und Falkenstein – und sichern sich gegenseitig.
Für zusätzliche Stabilität und Datensicherheit.
🔍 Permanente Remote-Diagnose
Dank integrierter Enterprise-Management-Konsole können wir frühzeitig reagieren – bevor es kritisch wird.
Warum dieser Aufwand?
Weil unsere Kunden sich auf evidenz verlassen.
Bei 10 Teilnehmern genauso wie bei 1.000.
Bei einzelnen Seminaren genauso wie bei kompletten Ausbildungsreihen.
Unser Anspruch ist klar:
Maximale Stabilität.
Hohe Skalierbarkeit.
Und die Sicherheit, dass im Hintergrund alles läuft.
Denn gute Software endet nicht beim Interface – sie beginnt bei der Infrastruktur.
„Unsere Seminare sind doch alle schon online buchbar.“
… aber vorher tippt jemand die Termine manuell ein.
Und danach pflegt jemand die Anmeldungen manuell nach.
Weil Buchungen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular reinkommen. Oder in einer Excel-Liste landen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele Seminaranbieter unterschätzen, wie viel Zeit in der Buchungsorganisation verloren geht, nicht im Seminar selbst, sondern im Davor und Danach.
Genau hier setzt unser integriertes Online-Buchungssystem an.
Was sich konkret ändert:
✔️ Buchungen laufen direkt über Ihre eigene Webseite
✔️ Termine & Verfügbarkeiten aktualisieren sich automatisch
✔️ Bestätigungen gehen automatisiert raus
✔️ Änderungen durch Teilnehmer passieren im Login-Bereich selbstständig
✔️ Keine doppelte Pflege, keine Excel-Nacharbeit
Das Ergebnis?
Weniger Rückfragen.
Weniger manuelle Eingriffe.
Weniger Verwaltungsaufwand pro Buchung.
Und vor allem: Mehr Zeit für Ihre Inhalte, Ihre Trainer und Ihre Teilnehmer.
Denn Wachstum in der Weiterbildung scheitert selten an der Nachfrage, sondern oft an ineffizienten Prozessen im Hintergrund.
Wie organisieren Sie aktuell Ihre Seminarbuchungen?
Unsere Software begleitet viele unserer Kunden täglich, bei Planung, Teilnehmerverwaltung, Rechnungsstellung und Organisation.
Und genau deshalb stellen wir uns regelmäßig eine Frage:
Wie können wir die Arbeit damit noch klarer, noch schneller und noch angenehmer machen?
In den letzten Monaten haben wir unsere UI grundlegend überarbeitet.
Orientiert an modernen B2B-Standardoberflächen und zusätzlich mit KI analysiert und optimiert. Auf Basis empirisch belegter Erkenntnisse aus der Wahrnehmungspsychologie und aktueller Designtrends.
Das neue Design steht für:
✔️ Flache, reduzierte Elemente statt 3D-Optik
✔️ Klare, minimalistische Struktur
✔️ Runde Ecken für eine ruhigere Gesamtwirkung
✔️ Mehr Weißraum für bessere Orientierung
✔️ Weniger Rahmen – mehr Fokus auf Inhalte
✔️ Deutlich verbesserte visuelle Hierarchie
Layout, Kontraste, Abstände und Interaktionslogik wurde so optimieren, dass Informationen noch schneller erfasst und Aktionen intuitiver ausgeführt werden können.
Kurz gesagt:
Weniger visuelle Reibung.
Mehr Klarheit im Arbeitsalltag.
Wir freuen uns darauf, Ihnen das neue evidenz-Design live zu zeigen. 🚀
Vereinbaren Sie gerne einen Call mit uns 😊
Ab Juni 2025 gilt das Hashtag#Barrierefreiheitsstärkungsgesetz.
Für Seminaranbieter heißt das: auch ihr Hashtag#OnlineBuchungssystem muss künftig barrierefrei nutzbar sein.
Wir haben unser System rechtzeitig angepasst – und erfolgreich den Test bestanden! 🎉
Das bedeutet für Sie und Ihre Teilnehmer:
👉 Alt-Texte für Bilder und alle wichtigen Elemente – für Screenreader verständlich.
👉 Optimierte Farbkontraste – auch für Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen gut erkennbar.
👉 Volle Bedienbarkeit – egal ob mit Maus, Tastatur oder anderen Eingabehilfen.
Damit erfüllen wir die gesetzlichen Anforderungen – und Sie können sicher sein, dass Ihre Seminare für alle Teilnehmer zugänglich sind.
Wir sind stolz, nun offiziell mit dem Barrierefreiheits-Siegel werben zu dürfen. 💡
Kurz gesagt: Zukunftssicher. Inklusiv. Gesetzeskonform.
Wenn es um Kundendaten geht, ist Vertrauen entscheidend. Viele SaaS-Lösungen setzen auf Server im Ausland, oft bei großen US-Konzernen wie Amazon, Google oder Microsoft.
Wir gehen bewusst einen anderen Weg: Hosting ausschließlich in Deutschland, bei einem deutschen Anbieter (Hetzner).
Warum das wichtig ist?
👉 Datenschutz nach strengem deutschem Recht – Ihre Daten bleiben dort, wo die DSGVO zuhause ist.
👉 Maximale Verfügbarkeit – durch echte Georedundanz: zwei unabhängige Rechenzentren in Deutschland sichern Ihre Anwendungen doppelt ab.
👉 Zertifizierte Sicherheit – unser Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert, einem international anerkannten Standard für Informationssicherheit.
👉 Regelmäßige Prüfungen – wir setzen auf die etablierte Sicherheitssoftware Nessus, um unsere Server laufend auf Schwachstellen zu überprüfen.
👉 Mehr Leistung für Ihr Wachstum – unser neuer Cloudserver bietet High-End-Power, sodass auch bei vielen gleichzeitigen Nutzern alles reibungslos läuft.
Für Sie heißt das:
✔️ Ihre Daten sind bestmöglich geschützt.
✔️ Ihre Anwendungen laufen stabil, selbst im Fall einer Störung.
✔️ Sie haben die nötige Power für reibungslose Prozesse und zufriedene Kunden.
Kurz gesagt: Mehr Sicherheit. Mehr Leistung. Mehr Vertrauen.
👉 Wie wichtig ist Ihnen die Frage, wo Ihre Daten gehostet werden?
𝗕𝗲𝗴𝗲𝗶𝘀𝘁𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗧𝗲𝗶𝗹𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗿 𝘀𝗶𝗻𝗱 𝗱𝗶𝗲 𝗯𝗲𝘀𝘁𝗲 𝗪𝗲𝗿𝗯𝘂𝗻𝗴 𝗳ü𝗿 𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗦𝗲𝗺𝗶𝗻𝗮𝗿𝗲.
Doch wie schaffen Sie es, aus Teilnehmern echte Fans zu machen?
𝗗𝗶𝗲 𝗔𝗻𝘁𝘄𝗼𝗿𝘁: mit einer durchdachten Seminarverwaltung, die nicht nur Ihnen Arbeit abnimmt, sondern auch für Ihre Teilnehmer spürbare Vorteile bietet. 💡
Mit einer Software wie evidenz schaffen Sie Ordnung hinter den Kulissen und bieten Ihren Teilnehmern ein Erlebnis, das im Gedächtnis bleibt.
✨ Was das konkret bedeutet:
𝗦𝘁𝗿𝘂𝗸𝘁𝘂𝗿𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗣𝗿𝗼𝘇𝗲𝘀𝘀𝗲 – Planung bis Durchführung in einem durchgängigen Workflow.
➡️ Ihre Teilnehmer erleben einen reibungslosen Ablauf und spüren Professionalität von Anfang an.
𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻𝗲𝗿𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝘂𝗻𝗴 – Zertifikate, Namensschilder und Teilnahmebestätigungen per Klick.
➡️ Jeder Teilnehmer fühlt sich persönlich angesprochen, ohne dass Sie zusätzlichen Aufwand haben.
𝗜𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲𝘀 𝗙𝗲𝗲𝗱𝗯𝗮𝗰𝗸-𝗧𝗼𝗼𝗹 – Digitale Fragebögen für direkte Auswertungen.
➡️ Ihre Teilnehmer merken: Ihre Meinung zählt und trägt zur Verbesserung bei.
𝗧𝗲𝗶𝗹𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗿𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗹 – Login-Bereich mit Seminarhistorie, Terminen, Dokumenten & Self-Service-Anmeldung.
➡️ Das sorgt für Orientierung, Komfort und ein positives Lernerlebnis.
Vereinen Sie modernste Technologie mit einem überzeugenden Teilnehmererlebnis.
👉 Wir helfen Ihnen dabei! https://lnkd.in/eXVRmMYE
#Seminarverwaltung mit Excel und Papierformularen? 🤯 Das kostet Sie nicht nur Zeit, sondern auch Nerven, Übersicht und Effizienz.
Viele Seminaranbieter kämpfen mit denselben Herausforderungen:
🔄 Manuelle Prozesse
📉 Fehlende Transparenz
📬 Umständliche Kommunikation
📜 Analoge Feedbackbögen
Mit evidenz geht es einfacher und deutlich professioneller.
Unsere Software unterstützt Sie in allen Phasen der Hashtag#Seminarplanung:
✅ Zentrale Datenverwaltung: Teilnehmer, Buchungen, Rechnungen, Zertifikate – alles in einem System, alles miteinander verknüpft. Schluss mit doppelten Einträgen und endlosen Tabellen.
✅ Digitale Feedbackbögen: Ihre Teilnehmer scannen einen QR-Code, geben ihr Feedback mobil ab – und Sie sehen die Ergebnisse in Echtzeit. Ideal für direkte Reaktionen und kontinuierliche Verbesserungen.
✅ Einfache Kommunikation: Erinnerungen, Infos und Unterlagen versenden Sie direkt aus dem System. Ob vor oder nach dem Seminar – alles läuft automatisch und nachvollziehbar.
✅ Übersicht auf Knopfdruck: Statistiken und Auswertungen zeigen Ihnen, was gut läuft – und wo Potenziale liegen.
✅ Teamfähig und sicher: Alle arbeiten gemeinsam im System, unabhängig vom Standort. Hosting, Updates und Datenschutz übernehmen wir für Sie.
Sparen Sie täglich Zeit, reduzieren Fehlerquellen und gewinnen volle Kontrolle über Ihre Hashtag#Seminarprozesse: mit evidenz!
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