evidenz Weiterbildungs-Management - Personalentwicklung und Seminarverwaltung einfach gemachtEvidenz Logo

  • Professionelle Personalentwicklung und Seminarverwaltung für Personalabteilungen

    evidenz Weiterbildungs-Management

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zeitersparnis durch schnellen Überblick und smarte Workflows

    Mit einem Dashboard, Kalenderansichten und individuell einstellbaren Checklisten haben Sie Ihre Prozesse optimal im Griff.

  • Ausgereift und praxiserprobt

    evidenz ist seit 1996 auf dem Markt und damit einer der Anbieter mit der längsten Erfahrung.

  • Umfassende Funktionalität - anpassbar auf Ihre Anforderungen

    evidenz Software bildet alle Ihre Prozesse ab, von der Bildungsbedarfserfassung über die Seminarorganisation bis zum Bildungscontrolling. Mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten und Schnittstellen passt sie sich optimal in Ihre Systemlandschaft ein.

  • Top Beratung und Service

    Das Urteil unserer Kunden in der letzten Zufriedenheitsumfrage: Schulnote 1,3 für unsere Hotline.

  • Software as a Service: Null Aufwand für Ihre IT

    Sofort nutzbar im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

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evidenz Weiterbildungs-Management - die professionelle Software zur Seminarverwaltung für Personalabteilungen

Bildungsmanagement leicht gemacht mit Software von evidenz

Die optimale Förderung der Fähigkeiten und Kompetenzen von Mitarbeitern stellt Personalabteilungen vor Herausforderungen, die nur mit der Unterstützung einer professionellen Software gelöst werden können.

evidenz hilft Ihnen die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter stetig zu verbessern und optimiert Ihre Prozesse rund um die Seminar-Organisation. Darüber hinaus bekommen Sie strategische Werkzeuge für das Weiterbildungs-Management an die Hand mit unseren Statistik- und Controlling-Funktionen. Auf der Basis einer systematischen Bedarfserfassung kann die interne Weiterbildung effizient geplant und durchgeführt werden.

Ausgereift, praxiserprobt, anwenderfreundlich

evidenz Weiterbildungs-Management hat sich seit über 20 Jahren am Markt etabliert.
Nutzen Sie eine ausgereifte Softwarelösung und unsere langjährige Erfahrung, um Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen.

Die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. Mit evidenz Weiterbildungs-Management fördern Sie die Qualifikation und Motivation Ihrer Mitarbeiter so effizient und einfach wie möglich.

Funktionen der Seminarverwaltungssoftware von evidenz

Schnell startklar mit evidenz SaaS - Software zur SeminarverwaltungFunktionen für perfekte Personalentwicklung und Weiterbildung

evidenz Weiterbildungs-Management unterstützt Sie in allen Prozessen der Personalentwicklung, von der systematischen Bedarfsermittlung über die Seminarplanung und Teilnehmerverwaltung bis hin zu Dokumentation und Bildungscontrolling.
Außerdem erledigen Sie Routineaufgaben im Handumdrehen, mit den umfassenden Funktionen zur Seminarverwaltung von evidenz.

  • Bildungsbedarf und Bildungshistorie

    Ermitteln Sie personenbezogenen Bildungsbedarf durch den Abgleich mit Stellen- oder Anforderungsprofilen, individuell durch die Führungskraft im Rahmen von Mitarbeitergesprächen oder voll automatisch über die Angabe von Auffrischungsintervallen für Pflichtkurse.
    Diese Bildungsbedarfsanalyse liefert Ihnen eine solide Planungsgrundlage für Ihre Weiterbildungsmaßnahmen.
    Neben den in evidenz verwalteten Seminaren, können Vorkenntnisse oder sonstige externe Weiterbildungsmaßnahmen eingepflegt oder per Schnittstelle aus anderen Systemen übernommen werden. Damit haben Sie die komplette Bildungshistorie Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick.

  • Seminar- und Teilnehmerverwaltung

    Die umfassenden Funktionen zur Seminarverwaltung unterstützen Sie im Tagesgeschäft und verschaffen Ihnen den nötigen Überblick über Termine, Ressourcen und Auslastung Ihrer Seminare. Teilnehmerkorrespondenz senden Sie einfach per E-Mail, optional auch automatisiert. Auch Teilnehmerlisten, Namensschilder, Zertifikate und andere Drucksachen sind jederzeit per Knopfdruck abrufbar. Weiterhin sparen Ihnen flexibel konfigurierbare Checklisten mit Erinnerungsfunktion enorm viel Zeit bei allen Routinetätigkeiten und helfen Ihnen bei der Strukturierung Ihrer Prozesse.

  • Intranet-Module für Mitarbeiter und Führungskräfte

    Erhöhen Sie die Effizienz mit Hilfe der evidenz Online-Module: Das Online-Buchungssystem präsentiert Ihr Bildungsangebot im Intranet und ermöglicht die einfache Teilnehmer-Anmeldung oder Bedarfsmeldungen. Führungskräfte können direkt auf die Bildungshistorie und den Bildungsbedarf ihrer Mitarbeiter zugreifen und selbst Anmeldungen erfassen. Durch diese Selfservice-Funktionen ersparen Sie sich zeitraubende Anfragen und E-Mails.
    Sie möchten die Qualität Ihrer Weiterbildungen messen? Über Online-Fragebögen können die Seminarteilnehmer ihr Feedback direkt im System erfassen, wo es nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werden kann.

  • E-Learning Plattformen anbinden

    Egal ob Blended-Learning, Online-Prüfungen oder Standalone E-Learning-Kurse: Ihre E-Learning-Plattform kann per Schnittstelle in den evidenz Workflow von Themen-, Seminar- und Teilnehmerverwaltung integriert werden. Lediglich die Lerninhalte werden direkt in der Lernplattform gepflegt.

    • Automatische Anlage von E-Learning-Kursen in der Lernplattform
    • Synchronisation von Benutzer-Daten
    • Automatisches Einschreiben von Benutzern in Kurse
    • Übernahme von Lernfortschritten in die evidenz Bildungshistorie

    Für die beliebten Systeme Moodle und blink.it bieten wir fertige Standardschnittstellen, die bei Bedarf aber auf andere Lernplattformen individuell angepasst werden können.

    Speziell für blink.it bieten wir Ihnen optional auch die Abrechnung und den Support über evidenz an. Damit haben Sie nur einen Ansprechpartner für Seminarverwaltung und Lernplattform.

  • Statistik und Controlling

    Egal ob Kostenauswertung oder Teilnehmerzahlen, evidenz versorgt Sie mit allen wichtigen Kennzahlen und Statistiken. Viele Auswertungen sind bereits im Lieferumfang enthalten. Zusätzlich stellen wir Ihnen gerne individuelle Auswertungen bereit. Mit Hilfe von Excel können Sie auch eigene Statistiken erstellen und in die Software integrieren.

  • Einfache Integration in Ihre Systemlandschaft

    evidenz Weiterbildungs-Management kann nahtlos in Ihre IT-Systeme integriert werden. Über Schnittstellen können zum Beispiel Ihre Mitarbeiterstammdaten automatisch mit anderen Personalsystemen synchron gehalten werden oder E-Learning-Teilnahmen aus einer Lernplattform importiert werden. Individuelle Schnittstellen können nach Ihren Anforderungen von uns programmiert werden.

  • Trainer Selfservice

    Mit dem Trainer Selfservice von evidenz sind Ihre Trainer immer auf dem aktuellen Stand zu ihren Seminareinsätzen. Neben Informationen zum Seminar, können sie ihre eigenen Kontaktdaten aktualisieren, die Teilnehmerliste einsehen und mit Teilnehmern kommunizieren: per Mail, Telefon oder WhatsApp. Vor oder nach dem Seminar können die Dozenten Dateien für die Teilnehmer hochladen, wie z.B. Schulungsskripte oder ein Fotoprotokoll.

  • Sofort startklar

    Starten Sie jetzt mit evidenz Weiterbildungs-Management als „Software as a Service“ Lösung (SaaS), schnell und einfach über das Internet mit diesen Vorteilen:

    • Kostentransparenz: Monatlicher Pauschalbetrag, einfache Skalierbarkeit auf weitere Benutzer, keine versteckten Kosten
    • Schnelle Einrichtung
    • Ortsunabhängiger Zugriff: von verschiedenen Niederlassungen, von unterwegs oder von einem Home-Office
    • Hervorragende Performance
    • Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch das Hosting in einem professionellen Rechenzentrum in Deutschland (DSGVO konform)

    Erfahren Sie mehr zu unserem Service- und Projektverständnis.

Was unsere Kunden sagen:

Die Betreuung vor und nach dem Kauf, war gut und sehr kompetent. Der Funktionsumfang der Software ist sehr groß und auch genau das was wir uns von der Software vorab versprochen hatten.

Alles läuft wunderbar und der Anmeldeprozess ist deutlich einfacher geworden für uns. Die Schulung war sehr gut und verständlich und wir hatten während der Einführungsphase stets das Gefühl, gut betreut zu sein.

Das ist wirklich mal ein Support, wie man ihn sich wünscht – das erlebe ich selten.

Ich hab selten eine so professionelle Einführungsphase einer Software erlebt!

Der Einsatz von evidenz erleichtert uns das Leben ungemein und kann dank der guten Zusammenarbeit mit der Firma evidenz für so gut wie alle Belange unseres Schulalltags eingesetzt werden. Wir sparen bestimmt 50% der Zeit durch den Einsatz der Software.

Perfekte Dienstleistung. Danke. Geniale Firma. Tolles Personal.

Danke für ein stets offenes Ohr und einen unermüdlichen Optimierungswunsch gemäß der Kundenbedarfe!

Ich bin absolut begeistert vom Support und davon, was das System alles kann.

Auszug unserer Referenzen

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