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Ob modularer Lehrgang, Wahlpflichtseminar oder hybride Veranstaltungsreihe – viele unserer Kunden stehen vor der Herausforderung, komplexe Weiterbildungsangebote sowohl intern zu verwalten als auch extern verständlich darzustellen.

🧩 Ein typischer Fall: Ein Seminar besteht aus 5 Modulen, drei davon sind Pflicht, zwei frei wählbar. Die Module finden über mehrere Wochen hinweg statt – teils online, teils vor Ort. Teilnehmer sollen sich für bestimmte Termine selbst entscheiden können. Und wer das gesamte Paket bucht, erhält einen Rabatt.

Früher bedeutete das: Excel-Chaos, manuelle Zuordnungen, Rückfragen per E-Mail.

Heute läuft das mit evidenz einfach rund:
✔️ Strukturierte Seminarabbildung mit Pflicht- und Wahlmodulen
✔️ Buchungslogik, die genau solche Szenarien abbildet (z. B. „mind. 3 von 5 Modulen wählen“)
✔️ Übersichtliche Online-Buchung für Teilnehmende – mit automatischer Plausibilitätsprüfung
✔️ Serientermine, Hybridformate, E-Learnings: alles zentral gesteuert
✔️ Rabatte für Paketbuchungen direkt im System

💬 Der Effekt: Weniger Aufwand für die Verwaltung, mehr Klarheit für Interessierte – und eine Buchungsquote, die sich sehen lassen kann.

📣 Sie haben auch komplexe Strukturen in Ihrer Seminarplanung? Wir zeigen Ihnen gern, wie evidenz das einfach und übersichtlich löst – digital, flexibel und skalierbar.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Wie die Sebastian-Kneipp-Akademie mit evidenz ihre Hashtag#Seminarverwaltung revolutionierte! 🚀

Beim Umstieg von Microsoft Navision zu evidenz konnte das Team:

✅ über 30.000 Datensätze erfolgreich migrieren
✅ Abläufe automatisieren & manuelle Arbeit deutlich reduzieren
✅ Prozesse digital & papierarm gestalten
✅ Übersicht und Planbarkeit verbessern

Das Ergebnis: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Inhalte und eine hohe Akzeptanz im Team.

🎯 Was sagt die Akademie selbst?

🗣 „Sobald sich ein Teilnehmer anmeldet, können wir automatisch eine Bestätigung mit allen wichtigen Eckdaten verschicken – und das mit nur zwei Klicks.“ „Man kann ganz einfach zwischen Kursen, Personen, Firmen und Referenten wechseln – das ist aus Anwendersicht wirklich sehr komfortabel.“

– Sabrina Heckl, Teamleitung Teilnehmerverwaltung

🗣 „Die Akzeptanz im Team war von Anfang an da – das hat den Start mit evidenz wirklich erleichtert.“ „Ein neuer Kollege, der branchen- und fachfremd eingestiegen ist, war sofort begeistert. Er fand das System intuitiv und leicht bedienbar.“

– Ute Müller, Teamleitung Zentrale Organisation & Digitalisierung

Generell empfiehlt die Akademie evidenz besonders kleinen und mittleren Bildungsträgern – gerade, wenn bisher mit Excel oder Insellösungen gearbeitet wurde.

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