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Komplexe Seminarangebote klar strukturiert
LinkedIN PostOb modularer Lehrgang, Wahlpflichtseminar oder hybride Veranstaltungsreihe – viele unserer Kunden stehen vor der Herausforderung, komplexe Weiterbildungsangebote sowohl intern zu verwalten als auch extern verständlich darzustellen.
🧩 Ein typischer Fall: Ein Seminar besteht aus 5 Modulen, drei davon sind Pflicht, zwei frei wählbar. Die Module finden über mehrere Wochen hinweg statt – teils online, teils vor Ort. Teilnehmer sollen sich für bestimmte Termine selbst entscheiden können. Und wer das gesamte Paket bucht, erhält einen Rabatt.
Früher bedeutete das: Excel-Chaos, manuelle Zuordnungen, Rückfragen per E-Mail.
Heute läuft das mit evidenz einfach rund:
✔️ Strukturierte Seminarabbildung mit Pflicht- und Wahlmodulen
✔️ Buchungslogik, die genau solche Szenarien abbildet (z. B. „mind. 3 von 5 Modulen wählen“)
✔️ Übersichtliche Online-Buchung für Teilnehmende – mit automatischer Plausibilitätsprüfung
✔️ Serientermine, Hybridformate, E-Learnings: alles zentral gesteuert
✔️ Rabatte für Paketbuchungen direkt im System
💬 Der Effekt: Weniger Aufwand für die Verwaltung, mehr Klarheit für Interessierte – und eine Buchungsquote, die sich sehen lassen kann.
📣 Sie haben auch komplexe Strukturen in Ihrer Seminarplanung? Wir zeigen Ihnen gern, wie evidenz das einfach und übersichtlich löst – digital, flexibel und skalierbar.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Erfolgsgeschichte: Sebastian-Kneipp-Akademie
LinkedIN PostWie die Sebastian-Kneipp-Akademie mit evidenz ihre Hashtag#Seminarverwaltung revolutionierte! 🚀
Beim Umstieg von Microsoft Navision zu evidenz konnte das Team:
✅ über 30.000 Datensätze erfolgreich migrieren
✅ Abläufe automatisieren & manuelle Arbeit deutlich reduzieren
✅ Prozesse digital & papierarm gestalten
✅ Übersicht und Planbarkeit verbessern
Das Ergebnis: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Inhalte und eine hohe Akzeptanz im Team.
🎯 Was sagt die Akademie selbst?
🗣 „Sobald sich ein Teilnehmer anmeldet, können wir automatisch eine Bestätigung mit allen wichtigen Eckdaten verschicken – und das mit nur zwei Klicks.“ „Man kann ganz einfach zwischen Kursen, Personen, Firmen und Referenten wechseln – das ist aus Anwendersicht wirklich sehr komfortabel.“
– Sabrina Heckl, Teamleitung Teilnehmerverwaltung
🗣 „Die Akzeptanz im Team war von Anfang an da – das hat den Start mit evidenz wirklich erleichtert.“ „Ein neuer Kollege, der branchen- und fachfremd eingestiegen ist, war sofort begeistert. Er fand das System intuitiv und leicht bedienbar.“
– Ute Müller, Teamleitung Zentrale Organisation & Digitalisierung
Generell empfiehlt die Akademie evidenz besonders kleinen und mittleren Bildungsträgern – gerade, wenn bisher mit Excel oder Insellösungen gearbeitet wurde.
👉 Wollen auch Sie Ihre Seminarverwaltung vereinfachen?
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