Software zur Seminarverwaltung
Herzlich Willkommen bei evidenz Seminar-Management. Sie lernen eine praxiserprobte und ausgereifte Lösung kennen, die Ihre tägliche Arbeit strukturiert und vereinfacht. Für einen ersten Eindruck über den Funktionsumfang, klicken Sie bitte oben auf „Tour“, eine genaue Beschreibung der Programm-Module finden Sie auf dieser Seite.
Um Ihnen ein passgenaues Angebot unterbreiten zu können, sollten wir uns persönlich über Ihre Anforderungen und Wünsche für eine Software unterhalten. Hier können Sie einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch vereinbaren.
So einfach kann die Lösung sein!
evidenz - das Komplettpaket für Seminaranbieter
Der große Funktionsumfang des Grundmoduls stellt mit Rechnungswesen, Warteliste und Raumverwaltung alle Kernfunktionen für Ihre Seminarverwaltung bereit.
Durch leistungsfähige Zusatzmodule kann der Funktionsumfang individuell nach Ihren Anforderungen erweitert werden.
Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen des Grundmoduls und der verfügbaren Zusatzmodule finden Sie auf dieser Seite.
Der Themenkatalog: Ihr Überblick mit System
Die Themenstruktur gliedert Ihre Seminare in eine übersichtliche Hierarchie.
Themenbezogene Daten werden nur einmal erfasst und bei Neuanlage automatisch in die Veranstaltungstermine übernommen. Auch Seminarreihen, Kongresse und andere komplexe Terminstrukturen können problemlos abgebildet werden.
Freie Trainer mit passendem Themenschwerpunkt finden Sie über eine einfache Suchfunktion.
Sie planen Ihre Seminare gerne visuell im Kalender? Mit evidenz ganz einfach: Seminarkalender, Trainerbelegung und Raumbelegungsplan geben Ihnen einen schnellen Überblick inklusive Feiertagen und individuellen Sperrzeiten, wie z.B. Messeterminen.
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Ressourcen - voll im Griff
Die Ressourcenverwaltung von evidenz unterstützt Sie bei der Seminarplanung und hilft passende Trainer, Hotels, Räume oder Material zu finden.
Das Hotelmodul ermöglicht es, Hotels als Seminarort einzutragen und Übernachtungen von Teilnehmern und Trainern zu erfassen.
Bei der Raum- und Trainerbelegung wird die Verfügbarkeit automatisch geprüft, um Doppelbelegungen zu vermeiden.
Auch Tagungstechnik und Material, wie Moderatorenkoffer, Videoanlage, Fahrzeuge usw. können bei der Seminarplanung berücksichtigt werden.
Für strukturiertes Arbeiten: Aufgaben und Automation
Optimieren Sie Ihre Seminarorganisation und hinterlassen Sie ein professionelles Bild bei Ihren Kunden. evidenz unterstützt Sie durch Checklisten, die automatisch bei Ihren Veranstaltungen hinterlegt werden und Sie an wichtige ToDos und Termine erinnert oder Standardkorrespondenz sogar vollautomatisch versendet.
Neben diesen Seminarbezogenen Checklisten, können auch zeitgesteuerte Aufgaben definiert werden, z.B. eine tägliche Erinnerung an Geburtstage.
Auch an kundenbezogene Wiedervorlagen erinnert Sie evidenz zuverlässig, z.B. an das Nachfassen eines verschickten Angebotes.
Online-Buchungssystem: Ihre Seminare im Internet
Keine doppelte Datenpflege: setzen Sie Ihre Seminare mit einem Klick online und bieten Sie Ihren Kunden eine einfache Anmeldemöglichkeit. Alle Änderungen an freien Plätzen, Terminen oder Seminarbeschreibungen werden automatisch auf Ihre Webseite übernommen.
Das Online-Buchungssystem von evidenz wird ganz einfach in Ihre bestehende Webseite integriert, ohne Programmieraufwand für Ihre Webagentur.
Je nach Optik Ihrer Webseite können Sie zwischen verschiedenen Layouts wählen: Kartenansicht, thematische Gliederung oder chronologische Ansicht. Jede Ansicht ist umfassend auf Ihre Bedürfnisse hin konfigurierbar.
Mustersysteme finden Sie unter Buchungssysteme online.
Ihre Teilnehmer: perfekt betreut
Perfekt betreute und informierte Teilnehmer: für Sie zukünftig ganz einfach mit evidenz Software. Nach der Online-Anmeldung wird eine automatisierte Eingangsbestätigung versendet, weitere Korrespondenz erstellen Sie per Knopfdruck oder voll automatisch aus evidenz.
Drucksachen wie Zertifikate, Teilnehmerlisten oder Namensschilder können als Vorlage einfach selbst gestaltet und per Mausklick aus der Veranstaltung heraus aufgerufen werden.
Sie bieten langfristige oder modulare Ausbildungen an? Dann bietet die Online-Bildungshistorie mit Login dem Teilnehmer einen vollständigen Überblick über seine Anmeldungen und bereits absolvierte Seminare und die Themen, die er noch abarbeiten muss.
Hier können sie Ihren Teilnehmern außerdem vor, während und nach dem Seminar Dokumente zum Downloads oder Internetlinks bereitstellen.
Bei Überbuchung oder Absage einer Veranstaltung werden die Teilnehmer auf eine Warteliste gesetzt und können später nachrücken oder über künftige Termine desselben Themas informiert werden.
Dashboard mit Belegungsliste
Ein übersichtliches Dashboard zeigt Ihnen alle kommenden Seminartermine. Hier sehen Sie auf einen Blick, ob wichtige Angaben zum Seminar fehlen oder ToDos offen sind.
Die Auslastung wird mit einer intuitiven Ampelfunktion sichtbar gemacht. So erkennen Sie rechtzeitig, ob Seminare zu schwach oder unterbelegt sind.
Umfangreiche Filter ermöglichen Ihnen sehr schnell das passende Seminar zu finden, z.B. wenn Sie einen Kunden am Telefon haben und Sie einen Seminartermin mit freien Plätzen zu einem bestimmten Thema suchen.
Rechnungswesen: Überblick über Rechnungen und Zahlungen
Ganz egal ob offenes Seminar oder Inhouse-Schulung: Schnell und einfach erzeugt evidenz die druckfertige Rechnung und versendet sie je nach Wunsch Ihres Kunden als PDF-Anhang per Mail oder ausgedruckt auf Papier.
Eine Liste über offene Posten, das Erfassen von Zahlungseingängen sowie ein dreistufiges Mahnverfahren komplettieren das Rechnungswesen.
Optional können Rechnungsdaten per Schnittstelle an eine FiBu-Software (z.B. DATEV) oder an Ihren Steuerberater übergeben werden.
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Feedbackbögen: Die Meinung Ihrer Teilnehmer ist wichtig
Das Feedbackmodul bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie zur Qualitätssicherung Ihres Seminarangebotes benötigen. Zum Online-Fragebogen gelangen Ihre Teilnehmer per E-Mail mit Link oder über einen QR-Code.
Aussagekräftige Auswertungen mit Häufigkeitsverteilung zeigen Ihnen wie die Seminare bei Ihren Teilnehmern ankamen.
Und das nicht nur für die einzelne Veranstaltung, sondern auch als Durchschnittswerte eines längeren Zeitraumes auf Themen-, Hotel- oder Trainerebene.
Stammdaten und CRM: Machen Sie mehr aus Ihren Kundenbeziehungen
evidenz gibt Ihnen alle notwendigen Werkzeuge zur Adressverwaltung und zum CRM an die Hand.
Frei definierbare Felder und beliebig erweiterbare Merkmalslisten erlauben gezielte Adress-Selektionen auch bei komplexen Anforderungen.
Die Kontakthistorie (z.B. für Telefonnotizen oder E-Mails) ermöglicht zusammen mit der Wiedervorlagefunktion eine optimale Akquise.
Statistik: Alle wichtigen Kennzahlen griffbereit
Die typischen Kennzahlen wie Seminarstatistiken, Umsätze und Kosten Ihres Seminargeschäfts können Sie jederzeit über eine einfach zu bedienende Statistikmaske abfragen.
Der Vergleich zum Gesamtjahr und zu anderen Themen zeigt Ihre rentabelsten Geschäftsfelder und Trends. Eine Kostenaufschlüsselung hilft Ihnen Einsparpotenziale zu finden.
Eigene, individuelle Auswertungen können Sie durch die Excel-Anbindung von evidenz selbst erstellen. Damit haben Sie Zugriff auf alle Daten des Systems und sind bei der Gestaltung Ihrer Statistiken völlig frei.
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Ihre Vorteile auf einen Blick
Die Qualität von Software zeigt sich nicht nur in einem großen Funktionsumfang, sondern auch darin, wie zugänglich die Funktionen sind. Bei der Entwicklung von evidenz legen wir daher einen besonders hohen Wert auf Übersichtlichkeit und Ergonomie.
Über regelmäßige Befragungen unserer Kunden und durch Usibility-Reviews externer Berater erhalten wir ein regelmäßiges Feedback und lassen Verbesserungsvorschläge in die Weiterentwicklung einfließen.
Ihre Vorteile durch gute Software-Ergonomie:
- geringer Schulungsaufwand bei der Softwareeinführung
- hohe Akzeptanz bei den Anwendern
- effizientes, zeitsparendes und fehlerfreies Arbeiten
Im Rahmen unserer Servicevereinbarung erhalten Sie schnelle, kompetente Hotline-Unterstützung und regelmäßige Programmupdates.
evidenz Software wurde von Microsoft zertifiziert: Ihre Sicherheit für einen stabilen Betrieb unter Windows.
evidenz Software ist modular aufgebaut. Das umfangreiche Grundmodul wird nur um die Funktionen und Schnittstellen erweitert, die Sie wirklich benötigen. Hier finden Sie eine Beschreibung der verfügbaren Module.
Als „Software as a Service„-Lösung (SaaS) nutzen Sie evidenz über das Internet: Keine versteckten Kosten, kein Installations- und Wartungsaufwand, DSGVO konform.
Je nach Modulzusammenstellung ist der Einstieg ab 163 € pro Monat zzgl. einmaliger Projektkosten möglich.
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot!
Alle Preisangaben freibleibend und zzgl. MwSt.
| 259 € pro Monat |
(Einrichtung, Anwenderschulung, Konfiguration von Vorlagen, Online-Modulen, Schnittstellen, etc.) |