Software für die Personalentwicklung
Herzlich Willkommen bei evidenz Weiterbildungs-Management. Sie lernen eine praxiserprobte und ausgereifte Lösung kennen, die Ihre tägliche Arbeit strukturiert und vereinfacht. Für einen ersten Eindruck über den Funktionsumfang, klicken Sie bitte oben auf „Tour“, eine genaue Beschreibung der Programm-Module finden Sie auf dieser Seite.
Um Ihnen ein passgenaues Angebot unterbreiten zu können, sollten wir uns persönlich über Ihre Anforderungen und Wünsche für eine Software unterhalten. Hier können Sie einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch vereinbaren.
So einfach kann die Lösung sein!
evidenz - das Komplettpaket für das Weiterbildungs-Management
Der große Funktionsumfang des Grundmoduls von evidenz deckt alle Bereiche der innerbetrieblichen Weiterbildung ab.
Durch leistungsfähige Zusatzmodule kann der Funktionsumfang individuell nach Ihren Anforderungen erweitert werden.
Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen des Grundmoduls und der verfügbaren Zusatzmodule finden Sie auf dieser Seite.
Digitale Personalakte: Ihr Mitarbeiter im Überblick!
Alle Informationen zu den Mitarbeitern sind in einer Ansicht zusammengefasst:
- Alle Stammdaten des Mitarbeiters
- Besuchte und geplante Weiterbildungen
- Bildungsbedarf
- Erreichte Kompetenzprofile
- Zielprofil
Über eine Schnittstelle können die Stammdaten automatisch mit anderen Personalsystemen synchron gehalten werden.
Die Expertensuche hilft Ihnen, Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen zu finden.
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Der Themenkatalog: Ihr Überblick mit System
Die Themenstruktur gliedert Themen und Termine in einer übersichtlichen Hierarchie.
Themenbezogene Daten werden nur einmal erfasst und bei Neuanlage automatisch in die Veranstaltungstermine übernommen. Auch Seminarreihen, Kongresse und andere komplexe Terminstrukturen können problemlos abgebildet werden.
Freie Trainer mit passendem Themenschwerpunkt finden Sie über eine einfache Suchfunktion.
Sie planen Ihre Seminare gerne visuell im Kalender? Mit evidenz ganz einfach: Seminarkalender, Trainerbelegung und Raumbelegungsplan geben Ihnen einen schnellen Überblick inklusive Feiertagen und individuellen Sperrzeiten, wie z.B. Messeterminen.
Personalentwicklung: Vom Kompetenzprofil zum Bildungsbedarf
Mehrere Weiterbildungsthemen können als Stellen- oder Funktionsprofil zusammengefasst werden.
Die Soll-Ist-Analyse für einzelne Mitarbeiter hilft Ihnen, Bildungsbedarf zu erkennen.
Über die Verknüpfung eines Profils mit der Funktion des Mitarbeiters wird Bildungsbedarf auch automatisch eingetragen.
Planungsgrundlage: Bildungsbedarf erfassen und auswerten
Bildungsbedarf kann manuell erfasst oder bei Pflicht- oder Auffrischungsthemen automatisch eingetragen werden.
Zusätzlich können Teilnehmer aus überbuchten oder abgesagten Veranstaltungen im Bildungsbedarf aufgefangen werden.
Die themenweise Übersicht über alle Bildungsbedarfe dient als Planungsgrundlage für Weiterbildungsmaßnahmen. Mitarbeiter und Vorgesetzte können z.B. per E-Mail über offene Bedarfe informiert und zum Online-Buchungssystem weiter geleitet werden.
Selfservice für Führungskräfte und Mitarbeiter
Dieses Modul wird in Ihr Intranet eingebettet und kann von dort per Single-Sign-On (SSO) mit den Anmeldedaten aus Ihrem Intranet angesteuert werden. Das heißt, Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht mit einem separaten Passwort erneut einloggen.
Es bietet einen schnellen Überblick über die eigenen geplante und bereits absolvierten Weiterbildungs-Maßnahmen. Über ein konfigurierbares Rollenkonzept haben Führungskräfte dabei auch Einblick in den Bildungsstand der ihnen zugeordneten Personen.
Dieses Selfservice-Modul erspart Ihnen zeitraubende Anfragen Ihrer Führungskräfte.
Für strukturiertes Arbeiten: Aufgaben und Automation
Optimieren Sie Ihre Seminarorganisation und hinterlassen Sie als Personalabteilung ein professionelles Bild bei Ihren Mitarbeitern. evidenz unterstützt Sie durch Checklisten, die automatisch bei Ihren Veranstaltungen hinterlegt werden und Sie an wichtige ToDos und Termine erinnert oder Standardkorrespondenz sogar vollautomatisch versendet.
Neben diesen Seminarbezogenen Checklisten, können auch zeitgesteuerte Aufgaben definiert werden, z.B. eine tägliche Erinnerung an Geburtstage.
Auch an individuell terminierte, mitarbeiterbezogene Wiedervorlagen, z.B. für einen Rückruf, erinnert Sie evidenz zuverlässig.
Ihre Mitarbeiter: perfekt betreut
Perfekt betreute und informierte Mitarbeiter: für Sie zukünftig ganz einfach mit evidenz Software. Nach der Online-Anmeldung wird eine automatisierte Eingangsbestätigung versendet, weitere Korrespondenz erstellen Sie per Knopfdruck oder voll automatisch aus evidenz.
Drucksachen wie Zertifikate, Teilnehmerlisten oder Namensschilder können als Vorlage einfach selbst gestaltet und per Mausklick aus der Veranstaltung heraus aufgerufen werden.
Bei Überbuchung oder Absage einer Veranstaltung werden die Teilnehmer auf eine Warteliste gesetzt. Damit bleiben Personen mit Bildungsbedarf erhalten und können z.B. für spätere Seminare desselben Themas erneut angesprochen werden.
Online-Buchungssytem: Ihre Seminare im Intranet
Keine doppelte Datenpflege: setzen Sie Ihre Seminare mit einem Klick online und bieten Sie Ihren Mitarbeitern oder Vorgesetzten eine einfache Anmeldemöglichkeit. Alle Änderungen an freien Plätzen, Terminen oder Seminarbeschreibungen werden automatisch auf Ihre Webseite übernommen.
Das Online-Buchungssystem von evidenz wird ganz einfach in Ihre bestehende Intranetseite integriert, ohne Programmieraufwand auf Ihrer Seite.
Je nach Optik Ihres Intranets können Sie zwischen verschiedenen Layouts wählen: Kartenansicht, thematische Gliederung oder chronologische Ansicht. Jede Ansicht ist umfassend auf Ihre Bedürfnisse hin konfigurierbar.
Mustersysteme finden Sie unter Buchungssysteme online.
Kostenstellen und interne Leistungsverrechnung
Ganz egal, ob Sie intern als Profitcenter agieren oder als Personalabteilung Ihre Echtkosten 1:1 auf die Teilnehmer umlegen: Mit Evidenz behalten Sie den Überblick über die interne Leistungsverrechnung.
Wenn Mitarbeiter einer Kostenstelle zugeordnet sind, können Weiterbildungskosten intern auf Kostenstellen verrechnet werden. Die Echtkosten können dabei entweder auf die Teilnehmer umgelegt werden oder Sie definieren eine feste Teilnahmegebühr, mit der die Kostenstelle belastet wird.
Optional können Sie jährliche Budgets pro Kostenstelle überwachen.
Mit Hilfe von Reports können Sie Ihre Buchhaltung über die Leistungsverrechnungen informiert.
Feedback und Transferkontrolle durch Ihre Mitarbeiter
Das Feedbackmodul bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie zur Qualitätssicherung Ihres Seminarangebotes benötigen. Holen Sie Teilnehmer-Feedback per Online-Befragung oder klassisch mit Papierfragebögen ein.
Aussagekräftige Auswertungen mit Häufigkeitsverteilung zeigen Ihnen wie die Seminare bei Ihren Teilnehmern ankamen und welchen Effekt sie erzielt haben.
Und das nicht nur für die einzelne Veranstaltung, sondern auch auf Themen-, Hotel- oder Trainerebene.
Auswertung leicht gemacht: Serienbriefe, Listen und Excelexporte
Viele Serienbriefe, Statistiken und Listen sind bereits im Lieferumfang enthalten.
Eigene Vorlagen können Sie einfach mit Hilfe von Word oder Excel erstellen und nahtlos in die Software integrieren.
Komplexe Auswertungen können als individuelle Anpassung von evidenz realisiert werden.
Statistik: Alle wichtigen Kennzahlen griffbereit
Die typischen Kennzahlen wie Seminarstatistiken, Kostenstellenverrechnungen und Kosten Ihrer Weiterbildungsmaßnahmen können Sie jederzeit über eine einfach zu bedienende Statistikmaske abfragen.
Der Vergleich zum Gesamtjahr und zu anderen Themen zeigt Schwerpunkte und Trends. Eine Kostenaufschlüsselung hilft Ihnen Einsparpotenziale zu finden.
Eigene, individuelle Auswertungen können Sie über die Excel-Anbindung von evidenz selbst erstellen. Damit haben Sie Zugriff auf alle Daten des Systems und sind bei der Gestaltung Ihrer Statistiken völlig frei.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Die Qualität von Software zeigt sich nicht nur in einem großen Funktionsumfang, sondern auch darin, wie zugänglich die Funktionen sind. Bei der Entwicklung von evidenz legen wir daher einen besonders hohen Wert auf Übersichtlichkeit und Ergonomie.
Über regelmäßige Befragungen unserer Kunden und durch Usibility-Reviews externer Berater erhalten wir ein regelmäßiges Feedback und lassen Verbesserungsvorschläge in die Weiterentwicklung einfließen.
Ihre Vorteile durch gute Software-Ergonomie:
- geringer Schulungsaufwand bei der Softwareeinführung
- hohe Akzeptanz bei den Anwendern
- effizientes, zeitsparendes und fehlerfreies Arbeiten
Im Rahmen unserer Servicevereinbarung erhalten Sie schnelle, kompetente Hotline-Unterstützung und regelmäßige Programmupdates.
evidenz Software wurde von Microsoft zertifiziert: Ihre Sicherheit für einen stabilen Betrieb unter Windows.
evidenz Software ist modular aufgebaut. Das umfangreiche Grundmodul wird nur um die Funktionen und Schnittstellen erweitert, die Sie wirklich benötigen.
Als „Software as a Service„-Lösung (SaaS) nutzen Sie evidenz über das Internet: Keine versteckten Kosten, kein Installations- und Wartungsaufwand, DSGVO konform.
Je nach Modulzusammenstellung ist der Einstieg ab 223 € pro Monat zzgl. einmaliger Projektkosten möglich.
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot!
Alle Preisangaben freibleibend und zzgl. MwSt.
| Preisbeispiel: |
|---|
| 487 € pro Monat |
(Einrichtung, Anwenderschulung, Konfiguration von Vorlagen, Online-Modulen, Schnittstellen, etc.) |