QM-Audit steht an – und plötzlich werden Weiterbildungen zum Prüfpunkt.

„Wie organisieren Sie die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden?“
„Wie stellen Sie die Qualität sicher?“
„Wer hat die Pflichtschulungen absolviert?“
„Wie hoch ist die Quote bei der Datenschutzunterweisung?“

Spätestens in solchen Momenten zeigt sich, wie belastbar die eigenen Prozesse wirklich sind.

In vielen Personalabteilungen laufen diese Themen noch über mehrere Tools oder gewachsene Excel-Strukturen.

Das funktioniert.
Aber es kostet Zeit – und wird im Audit schnell unübersichtlich.
Genau hier unterstützt evidenz.

Unsere Software bündelt die komplette Organisation Ihrer internen Weiterbildungen in einem zentralen System:

✔️ Zentrale Verwaltung aller Schulungen und Termine
✔️ Transparente Dokumentation von Teilnahme- und Schulungsständen
✔️ Automatische Erinnerungen bei fälligen Auffrischungen
✔️ Feedback-Erfassung zur Qualitätssicherung
✔️ Auswertungen und Reports auf Knopfdruck

Das bedeutet für Sie im Audit: Sie können jederzeit nachvollziehbar zeigen,
– wer welche Schulung absolviert hat
– welche Maßnahmen geplant sind
– und wie Sie die Qualität Ihrer Weiterbildungen sicherstellen

Ohne Nacharbeiten.
Ohne Zusammensuchen.
Ohne Unsicherheit.

Denn bei ISO-9001-Audits geht es nicht nur um Prozesse –
sondern darum, ob diese auch im Alltag gelebt und nachgewiesen werden können.

Genau dabei unterstützt evidenz.

Wie aufwendig ist es aktuell bei Ihnen, solche Fragen im Audit zu beantworten?

Zuverlässigkeit ist keine Option, sie ist Voraussetzung.
Gerade wenn Seminarplanung, Teilnehmerdaten und Rechnungswesen täglich darüber laufen.

Deshalb haben wir unsere Infrastruktur weiter ausgebaut.
Ab sofort läuft evidenz auf einem neuen Enterprise-High-Performance-System: dem DELL PowerEdge R6615.

Was bedeutet das für unsere Kunden?

💪 Extreme Rechenleistung
Ausgestattet mit einem AMD EPYC 9454P mit 48 Kernen liefert der Server mehr Performance als 99 % der weltweit bei PassMark gemessenen Systeme.

🔁 Maximale Ausfallsicherheit
Redundante, hot-swap-fähige Datenträger
Zwei redundante Netzteile
Komponenten können im laufenden Betrieb getauscht werden

🌍 Georedundanz in Deutschland
Unsere Systeme stehen in Nürnberg und Falkenstein – und sichern sich gegenseitig.
Für zusätzliche Stabilität und Datensicherheit.

🔍 Permanente Remote-Diagnose
Dank integrierter Enterprise-Management-Konsole können wir frühzeitig reagieren – bevor es kritisch wird.

Warum dieser Aufwand?
Weil unsere Kunden sich auf evidenz verlassen.

Bei 10 Teilnehmern genauso wie bei 1.000.
Bei einzelnen Seminaren genauso wie bei kompletten Ausbildungsreihen.

Unser Anspruch ist klar:
Maximale Stabilität.
Hohe Skalierbarkeit.
Und die Sicherheit, dass im Hintergrund alles läuft.

Denn gute Software endet nicht beim Interface – sie beginnt bei der Infrastruktur.

„Unsere Seminare sind doch alle schon online buchbar.“

… aber vorher tippt jemand die Termine manuell ein.

Und danach pflegt jemand die Anmeldungen manuell nach.

Weil Buchungen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular reinkommen. Oder in einer Excel-Liste landen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele Seminaranbieter unterschätzen, wie viel Zeit in der Buchungsorganisation verloren geht, nicht im Seminar selbst, sondern im Davor und Danach.

Genau hier setzt unser integriertes Online-Buchungssystem an.

Was sich konkret ändert:
✔️ Buchungen laufen direkt über Ihre eigene Webseite
✔️ Termine & Verfügbarkeiten aktualisieren sich automatisch
✔️ Bestätigungen gehen automatisiert raus
✔️ Änderungen durch Teilnehmer passieren im Login-Bereich selbstständig
✔️ Keine doppelte Pflege, keine Excel-Nacharbeit

Das Ergebnis?
Weniger Rückfragen.
Weniger manuelle Eingriffe.
Weniger Verwaltungsaufwand pro Buchung.

Und vor allem: Mehr Zeit für Ihre Inhalte, Ihre Trainer und Ihre Teilnehmer.

Denn Wachstum in der Weiterbildung scheitert selten an der Nachfrage, sondern oft an ineffizienten Prozessen im Hintergrund.

Wie organisieren Sie aktuell Ihre Seminarbuchungen?