Perfekte Seminarorganisation einfach gemacht

Als Seminaranbieter müssen Sie sich in einem hart umkämpften Markt behaupten. Der mit der Seminarverwaltung verbundene Organisationsaufwand mit seinen vielen Routineaufgaben und „Papierkram“ ist dabei nicht nur ein Kostenfaktor. Gute Seminarorganisation ist auch ein Qualitätsmerkmal, an dem Sie von Ihren Kunden gemessen werden.

Gegenüber Notlösungen wie Word und Excel bringt Ihnen evidenz Seminar-Management mehr Übersicht, automatisierte und strukturierte Arbeitsabläufe und damit eine erhebliche Zeitersparnis bei der Erledigung Ihrer Routineaufgaben für die Seminarorganisation bzw. Kursverwaltung.

Eine professionelle Software optimiert aber nicht nur Ihre Prozesse, sondern stellt mit Statistik- und Controlling-Funktionen auch ein strategisches Instrument dar und unterstützt Sie mit CRM Funktionen bei Ihrer Kundenakquise.

Mit evidenz Seminar-Management sicher Sie sich einen entscheidenden Vorteil gegenüber Ihren Wettbewerbern.

  • Software zur Seminarverwaltung

Starten Sie jetzt mit evidenz als „Software as a Service“ Lösung (SaaS) schnell und einfach über das Internet mit diesen Vorteilen:

  • Kostentransparenz: Monatlicher Pauschalbetrag, einfache Skalierbarkeit auf weitere Benutzer, keine versteckten Kosten
  • Schnelle Einrichtung
  • Ortsunabhängiger Zugriff: von verschiedenen Niederlassungen, von unterwegs oder von einem Home-Office
  • Hervorragende Performance
  • Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch das Hosting in einem professionellen Rechenzentrum in Deutschland

Fordern Sie weitere Informationen per E-Mail an oder vereinbaren Sie direkt online einen Präsentationstermin.

evidenz Seminar-Management

ab 99€
pro Monat
Grundmodul für einen Benutzer
inklusive Updates
inklusive Hosting
inklusive Hotline-Service
inklusive Kundenzufriedenheit

oder rufen Sie uns an: +49 (0) 6894 38 54 02

Auszug unserer Funktionen und Module

  • Rechnungswesen

    Rechnungsstellung für offene und Inhouse-Seminare mit integriertem Mahnwesen und FiBu-Schnittstelle.

  • CRM-Funktionen

    Evidenz bietet Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Merkmale in Ihren Kunden- und Teilnehmer-Stammdaten zu hinterlegen und danach, z.B. für ein Mailing, zu selektieren. Durch die Erfassung von Telefonnotizen und anderen Kundenkontakten, sowie der Wiedervorlage-Funktion haben alle Anwender die Kundenbeziehungen im Blick.

  • Raumverwaltung und Tagesstätten

    Mit diesem Modul haben Sie die Belegung Ihrer eigenen Seminarräume stets im Blick und vermeiden Doppelbelegungen.

  • Hotels und Übernachtungen

    Verwenden Sie Hotels als Veranstaltungsort oder zur Erfassung von Übernachtungswünschen für Teilnehmer und Trainer.

  • Materialverwaltung

    Erstellen Sie Materiallisten und verwalten Sie Ihre Seminartechnik als Ressource mit der evidenz Materialverwaltung.

  • Online-Buchungssystem

    Ihr Bildungsangebot im Internet: automatisch aktualisiert und mit Online-Anmeldung. Das Buchungssystem kann einfach in Ihre bestehende Webseite integriert werden.

  • Checklisten

    evidenz optimiert Ihre Prozesse, durch frei definierbare Checklisten mit Erinnerungsfunktion. Das schafft Effizienz und vermeidet Fehler.

  • Feedbackerfassung

    Teilnehmerfeedback per klassischem Papierfragebogen oder per Online-Fragebogen erfassen und auswerten.

  • Serien-E-Mails, Serienbriefe und Listen

    Erstellen Sie sich Ihre eigenen Vorlagen oder nutzen Sie von evidenz mitgelieferten Drucke (z.B. Namensschilder, Anmeldebestätigungen, Teilnehmerlisten, Statistiken, Newsletter uvm.)

  • Warteliste

    Mit Evidenz behalten Sie Wartende auch nach einem überbuchten Seminar im Blick und informieren sie z.B. per Serien E-Mail über neue Termine.

evidenz Seminarmanagement bietet noch viele weitere Funktionen wie z.B. Vorkalkulation, Statistiken und Belegungslisten.
Fordern Sie weitere Informationen per E-Mail an oder vereinbaren Sie direkt online einen Präsentationstermin.

oder rufen Sie uns an: +49 (0) 6894 38 54 02

Auszug unserer Referenzen