Änderung der FiBu-Schnittstelle und neues DTA-Modul

In der aktuellen Programmversion von evidenz Seminar-Management ist die FiBu-Schnittstelle DATEV-kompatibel. Rechnungsdaten können damit in die DATEV-Software und die meisten anderen Finanzbuchhaltungsprogramme eingelesen werden.
Außerdem ist es nun auch möglich, in evidenz erfasste Zahlungseingänge zu exportieren.

Mit dem neu verfügbaren DTA-Modul können Lastschriftaufträge per Electronic Banking weiterverarbeitet werden.

evidenz Seminar-Management enthält ein umfassendes Rechnungswesen: Von der Erstellung der Rechnungen und Gutschriften über die Erfassung von Zahlungen bis hin zu einem dreistufigen Mahnwesen und einer FiBu-Schnittstelle werden alle Abläufe zur Abrechnung von offenen und Inhouse Seminaren abgedeckt.

Viele zufriedene Bestandskunden und Neukunden im vergangenen Jahr

Erneut sehr positiv ist unsere Kunden-Zufriedenheitsumfrage Ende 2010 ausgefallen. Unser Service und die Übersichtlichkeit der Software erhielten wieder Bestnoten: 1,6 bzw. 1,9 im Schulnotensystem.
Fast alle Umfrageteilnehmer würden unsere Software weiterempfehlen.

Wir bedanken uns auf diesem Wege bei allen, die unseren Fragebogen ausgefüllt haben und gratulieren den Gewinnern der damit verbundenen Verlosung: "Frau Thies-Schäfer, ROTHENBERGER Werkzeuge GmbH" und "Herr Burkhard Prumbs, CPC Unternehmensmanagement AG".

Auch 2010 konnten wir wieder viele neue Kunden von der Leistungsfähigkeit unserer Software überzeugen:

• Fossil (Europe) GmbH
• Private Universität Witten-Herdecke gGmbH
• profine GmbH
• CPC Unternehmensmanagement AG
• uvm.

Überarbeitung der Benutzeroberfläche nach Experten-Review

Auf einfache Bedienung und Übersichtlichkeit wird bei der Weiterentwicklung von evidenz sehr großer Wert gelegt. Regelmäßige Kundenbefragungen zeigen uns, dass wir hier auf dem richtigen Weg sind.

Jetzt wurde evidenz von einer auf Software-Ergonomie spezialisierten Firma nach Usability-Gesichtspunkten geprüft (ISO 9241). Der Blick eines unabhängigen Experten zeigt Optimierungs-möglichkeiten, die sowohl Entwicklern als auch Anwendern bei der täglichen Arbeit oft nicht auffallen.

Ergonomische Software hat viele Vorteile:

• geringerer Schulungsaufwand und schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• produktivere und qualitativ höhere Aufgabenerfüllung
• geringere Fehlerquote und damit mehr Sicherheit
• größere Motivation und Akzeptanz bei den Anwendern

Die Ergebnisse der Review fließen zurzeit in eine Überarbeitung der Benutzeroberfläche ein, was die Ergonomie von evidenz weiter verbessern wird.

Neue Funktionenen für bessere Webseitenintegration und Trainerzugriff

Das Online-Buchungssystem für die evidenz Software veröffentlicht Veranstaltungen auf einer Intranet- oder Internetseite. Es bietet Teilnehmern damit die Möglichkeit sich online über das Seminarangebot zu informieren und sich direkt anzumelden.
Dieses bei unseren Kunden sehr beliebte Webmodul wurde nun um leistungsfähige Funktionen erweitert:

• Die Funktion "Extra-Ansicht" macht es möglich eine zweite, abweichende Ansicht auf der Webseite einzublenden. Damit können z.B. Last-Minute-Angebote, neue Seminartermine oder Seminare mit nur noch wenigen freien Plätzen in einer Seitenleiste gezielt auf der Homepage beworben werden. Oder es kann parallel zur thematisch gegliederten Ansicht eine chronologische Ansicht angeboten werden.
• Die neue kalendarische Ansicht "Trainer-Einsatzplan" kann für den Zugriff interner und externer Trainer verwendet werden, die damit einen schnellen Überblick über ihre Seminare erhalten. Dabei kann z.B. auch der aktuelle Anmeldestand und die Raumnummer angezeigt werden.
• Die Filterfunktion wurde so erweitert, dass auch mehrere Filter (z.B. nach Ort oder Zielgruppe) und eine Volltextsuche verwendet werden können.

evidenz Software mit dem "Kompatibel mit Windows 7"-Logo ausgezeichnet

Zahlreiche Firmen setzen nach wie vor das inzwischen 8 Jahre alte "Windows XP" ein. Das neue Betriebssystems Windows 7 korrigiert die Schwächen des XP-Nachfolgers Vista und wird sich nach Meinung vieler IT-Experten deutlich schneller verbreiten als seine Vorgängerversion.

Die aktuelle Version der evidenz Software hat von Microsoft das "Kompatibel mit Windows 7" Logo erhalten.
Damit bestätigt Microsoft, dass evidenz die hohen Anforderungen an Zuverlässigkeit, Kompatibilität und Leistungsfähigkeit erfüllt, die das Logoprogramm an Softwareprodukte stellt.
Geprüft werden dabei vier Kernbereiche: Zuverlässigkeit, Sicherheit, Kompatibilität mit Windows 7 und zukünftigen Betriebssystemen sowie Installation und Deinstallation.

Unseren bestehenden und zukünftigen Kunden steht somit der Weg zu Microsofts neuster Windowsversion offen.

Weitere Informationen zum Windows 7.

Keine manuelle Erfassung mehr und neue Möglichkeiten zur Transferkontrolle

Was hat ein Seminar tatsächlich gebracht? Kann das Erlernte in die Praxis umgesetzt werden? Wie gut waren Trainer und Räumlichkeiten?
Solche Fragen nach einem Seminar von den Teilnehmern zu erfragen ist essentiell für eine nachhaltige Personalentwicklung und ebensowichtig für den dauerhaften Erfolg eines Seminaranbieters.

evidenz-Anwender können schon lange auf eine leistungsfähige Feedbackbogen-Auswertung zurückgreifen. Allerdings entstand dabei auch ein immenser Aufwand für die manuelle Erfassung der Daten aus den Fragebögen.

Mit dem neuen Zusatzmodul "Online Feedbackbogen-Erfassung" (OFB) können Teilnehmer ihr Feedback jetzt direkt in ein Webformular eingeben. Es steht dann automatisch zur Auswertung in evidenz zur Verfügung.

Mit der Möglichkeit auch mehrere Fragebögen pro Veranstaltung für jeweils separate Zeiträume freizugeben, kann z.B. direkt nach dem Seminar die Zufriedenheit abgefragt werden und 3 Monate später der Transfer in die Praxis.